Предпросмотр журнала регистрации официальных документов
Лист «Журнал регистрации документов» со столбцами для направления, типа документа, темы, отправителя или получателя, ответственного, срока исполнения, статуса и архивной ссылки для учета входящих и исходящих записей. 1/4

Об этом шаблоне электронной таблицы «Журнал регистрации официальных документов»

Этот шаблон журнала регистрации официальных документов предоставляет структурированную систему для учета, отслеживания и управления входящими и исходящими документами по категориям: нормативные, договорные, уведомления и внутренние. Книга из четырех листов включает подробный журнал регистрации документов, матрицу SLA с панелью решений, управленческую панель мониторинга и справочное руководство по элементам управления, основанное на исходном макете XLSX.

Каждый столбец, уровень SLA и показатель панели мониторинга полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Замените образцы записей документов, настройте пороговые значения SLA и обновите правила контроля в соответствии с политиками управления документами вашей организации без необходимости перестраивать структуру книги.

4 структурированных листа

Журнал регистрации документов, матрица SLA, панель мониторинга и руководство по контролю в одной книге.

Встроенное отслеживание SLA

Определите уровни времени ответа и действия по решению для каждого типа документа.

Обзорная панель мониторинга

Отслеживайте открытые документы, дни обработки и распределение по категориям с первого взгляда.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel и Google Sheets.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон «Журнал регистрации официальных документов» предназначен для учета входящих и исходящих документов, отслеживания соблюдения SLA и мониторинга эффективности обработки документов в офисном администрировании и делопроизводстве. Настройте образец текста, макет и другие редактируемые элементы в WPS Office для своего проекта.
Используйте собственный формат XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте текст и структуру в базе данных Notion; для фирменных визуальных документов адаптируйте содержимое в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените текст-заполнитель, образцы записей документов, значения SLA и другие редактируемые элементы своим собственным содержимым.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами.
Да. Адаптируйте его для офисного администрирования, делопроизводства, контроля соблюдения требований и командных рабочих процессов с документами. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.