Предпросмотр реестра офисных активов
Основной лист реестра активов со столбцами: инвентарный номер, категория, серийный номер, ответственное лицо, подразделение, местоположение, стоимость приобретения, сроки гарантии, состояние, статус и отслеживание аудита. 1/4

Об этом шаблоне реестра офисных активов

Этот шаблон реестра офисных активов представляет собой структурированную книгу из четырёх листов для учёта оборудования и основных средств компании. Основной реестр фиксирует каждый актив с указанием его категории, серийного номера, ответственного лица, подразделения, местоположения, данных о покупке, гарантийного покрытия, состояния и даты последнего аудита, при этом вычисляемые поля автоматически отмечают риски, связанные с истечением гарантии и давностью аудита.

Лист очереди действий приоритизирует активы, требующие внимания, используя ранжирование рисков P1–P3, показывая оставшиеся дни гарантии, давность аудита и рекомендуемые действия. Сводная панель агрегирует общее количество активов, затраты и распределение рисков по категориям для быстрого обзора руководством, а справочное руководство определяет все правила контроля, пороговые значения и стандарты подтверждения.

Каждый лист полностью редактируется в WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers. Замените образцы данных об активах, настройте заголовки столбцов и адаптируйте правила контроля в соответствии с политикой управления активами вашей организации.

4 структурированных листа

Реестр, очередь действий, панель управления и справочное руководство в одной книге.

Автоматическое отслеживание рисков

Вычисляемые поля отмечают истечение гарантии и просроченные аудиты для каждого актива.

Полностью редактируемый

Замените образцы данных, настройте категории и адаптируйте правила контроля под свою организацию.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон реестра офисных активов предназначен для учёта оборудования компании, основных средств, гарантий, состояний и графиков аудита по подразделениям. Настройте образцы данных, заголовки столбцов и правила контроля в WPS Office под свои нужды управления активами.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion воссоздайте структуру данных и правила контроля в базе данных Notion; для брендированных визуальных отчётов адаптируйте содержимое панели управления в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените образцы записей об активах, категории, названия подразделений и контрольные пороги данными и политиками вашей собственной организации.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом табличном приложении.
Да. Адаптируйте его для внутреннего аудита активов, учёта ИТ-оборудования, управления офисными запасами и обзора бюджета подразделений. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.