Предпросмотр шаблона отслеживания сроков действия кадровых документов
Лист «Реестр документов» со столбцами: сотрудник, отдел, тип документа, даты выдачи и истечения, дней до продления, ответственный, статус и поля действий. 1/4

Об этом шаблоне таблицы отслеживания сроков действия кадровых документов

Этот шаблон отслеживания сроков действия кадровых документов помогает HR-отделам и специалистам по комплаенсу отслеживать разрешения на работу, водительские удостоверения, сертификаты первой помощи, профессиональные лицензии и сертификаты безопасности сотрудников. Шаблон включает Реестр документов для регистрации всех удостоверений сотрудников, Очередь истекающих сроков для приоритизации срочных продлений, Панель мониторинга сроков для быстрого просмотра сводок статусов и лист «Списки и руководство» со структурированным пятиэтапным рабочим процессом продления.

Каждый лист полностью редактируется в WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers. Замените образцы данных сотрудников, скорректируйте дни до продления, обновите типы документов и настройте диапазоны сроков в соответствии с требованиями комплаенса вашей организации без необходимости перестраивать формулы или макеты.

4 структурированных листа

Реестр документов, Очередь истекающих сроков, Панель мониторинга сроков и Списки и руководство охватывают полный жизненный цикл продления.

Полностью редактируемый

Обновляйте записи сотрудников, типы документов, дни до продления и поля статуса в соответствии с вашим процессом кадрового комплаенса.

Стиль чистой панели мониторинга

Сводки сроков с первого взгляда с разбивкой по отделам и диапазонами приоритета для быстрого принятия решений.

Стандартный XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон отслеживания сроков действия кадровых документов предназначен для HR-отделов и специалистов по комплаенсу, чтобы отслеживать продление документов сотрудников, таких как разрешения на работу, водительские удостоверения, сертификаты первой помощи, профессиональные лицензии и сертификаты безопасности. Настройте образцы данных, диапазоны сроков и дни до продления в WPS Office для вашей собственной организации.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте структуру данных и чек-лист продления в базе данных Notion; для брендированных визуальных отчетов адаптируйте содержимое панели мониторинга в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените образцы записей сотрудников, типы документов, даты истечения, дни до продления и поля статуса вашими собственными данными кадрового комплаенса.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами.
Да. Адаптируйте его для отслеживания комплаенса персонала, подготовки к аудиту, управления удостоверениями подрядчиков и отчетности по продлению в отделах. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией шаблона.