Об этом шаблоне электронной таблицы контрольного списка выполнения мероприятий

Этот шаблон контрольного списка выполнения мероприятий предоставляет организаторам мероприятий и руководителям проектов структурированную систему из трех листов для управления каждым этапом проведения мероприятия. Основной лист контрольного списка отслеживает задачи по ID, критичности, ответственному, сроку выполнения, статусу, состоянию, блокирующим факторам, зависимостям и подтверждениям — все в одной сортируемой таблице. Сводный лист объединяет метрики завершения и цветовые индикаторы состояния, чтобы вы могли сразу заметить КРАСНЫЕ элементы, требующие эскалации.

Справочный лист списков и рабочего процесса определяет структуру контрольных точек, лежащую в основе контрольного списка, включая этапы Планирование, Подготовка, Продвижение, Проведение и Закрытие с требуемыми результатами и условиями, при которых нельзя продолжать. Каждая ячейка, столбец и метка полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets, поэтому вы можете адаптировать рабочий процесс под свой тип мероприятия и структуру команды.

3 интегрированных листа

Контрольный список, сводная панель и справочник по рабочему процессу работают вместе для сквозного отслеживания мероприятия.

Цветовое кодирование состояния

Индикаторы КРАСНОГО, ЖЕЛТОГО, ЗЕЛЕНОГО уровней с автоматическим значением и подсказками к действию делают риски заметными.

Рабочий процесс с контрольными точками

Встроенные этапы Планирование-Подготовка-Продвижение-Проведение-Закрытие с требуемыми результатами и условиями остановки.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers и Notion.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон контрольного списка выполнения мероприятий предназначен для планирования мероприятий, отслеживания задач, управления сроками и координации команды на каждом этапе проведения мероприятия. Настройте образец текста, макет и другие редактируемые элементы в WPS Office под свой проект.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте текст и структуру в базе данных Notion; для брендированных визуальных документов адаптируйте содержимое в Adobe Acrobat.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените текст-заполнитель, записи задач, даты, значения статусов и другие редактируемые элементы своими данными о мероприятии.
Да. Нажмите Скачать, чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами.
Да. Адаптируйте его для корпоративных мероприятий, запусков продуктов, конференций, выездных встреч команды и проведения маркетинговых кампаний. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.