Об этом шаблоне таблицы учета отпусков сотрудников

Этот инструмент учета отпусков сотрудников предоставляет HR-отделам и руководителям полноценную систему для управления заявками на отгулы на четырех структурированных листах. Лист «Заявки на отпуск» регистрирует каждую заявку с указанием имени сотрудника, отдела, типа отпуска, дат, расчета баланса, обнаружения пересечений и статуса утверждения. Лист «Карточки отпусков сотрудников» предоставляет индивидуальные снимки баланса, а «Командный календарь» наглядно показывает, кто отсутствует в каждый день месяца.

Лист «Панель управления и руководство» объединяет все вместе с помощью сводных показателей и справочной таблицы триггеров и действий для обработки типичных сценариев, таких как превышение лимита баланса, пересекающиеся даты, ожидающие утверждения и отклоненные заявки. Каждая ячейка, метка и область формул полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets.

4 интегрированных листа

Журнал заявок, карточки баланса, командный календарь и руководство-панель в одном файле.

Встроенное отслеживание баланса

Столбцы начального остатка, начисленных, использованных ранее, доступных, запрошенных дней и конечного остатка.

Обнаружение пересечений

Отмечает пересекающиеся даты отпусков у сотрудников для предотвращения конфликтов в расписании.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон учета отпусков сотрудников предназначен для HR-отделов, руководителей и владельцев малого бизнеса для регистрации заявок на отпуск, отслеживания балансов сотрудников, визуализации доступности команды в календаре и управления процессами утверждения. Настройте образцы данных, макет и другие редактируемые элементы в WPS Office для своей организации.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте текст и структуру в базе данных Notion; для фирменных визуальных документов адаптируйте содержимое в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените заполнители имен сотрудников, отделов, типов отпусков, дат и показателей баланса данными своей команды. При необходимости скорректируйте формулы, форматирование и месяцы календаря.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом табличном приложении.
Да. Адаптируйте его для учета посещаемости сотрудников, управления оплачиваемыми отпусками, планирования ресурсов команды и HR-отчетности по соблюдению требований. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.