Об этом шаблоне базы данных сотрудников

Этот шаблон «База данных сотрудников» предоставляет HR-командам и руководителям комплексную систему управления персоналом на четырех структурированных листах. Основной лист «База данных сотрудников» служит центральным реестром с полями: ID сотрудника, имя, отдел, должность, руководитель, местоположение, дата начала работы, окончание контракта, статус, остаток отпуска, срок действия обучения и следующая проверка. Лист «Карточки профилей» обеспечивает быстрый просмотр индивидуальных сводок сотрудников для руководителя, а лист «Панель управления» отслеживает штатную численность, напоминания и задачи с указанием сроков и ответственных.

Лист «Списки и руководство» содержит справочные таблицы местоположений, типов занятости, руководителей и должностей, а также руководство по рабочему процессу для мониторинга дат окончания контрактов и флагов истечения срока обучения. Каждая ячейка, таблица и метка полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets, поэтому вы можете адаптировать базу данных под конкретные HR-процессы вашей организации без необходимости перестраивать структуру.

4 структурированных листа

Реестр персонала, карточки профилей, панель управления и справочные списки в одном файле.

Полностью редактируемый

Настраивайте поля сотрудников, правила напоминаний и справочные данные под свой HR-процесс.

Стиль чистой панели управления

Организованный макет с четкими метками и отслеживанием задач для ежедневных HR-операций.

Стандартный XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон «База данных сотрудников» предназначен для HR-команд и руководителей, чтобы вести кадровый учет, отслеживать профили сотрудников, контролировать сроки контрактов и обучения, а также управлять панелями учета штатной численности. Настройте образцы данных, поля и макет в WPS Office для своей организации.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте структуру данных и поля в базе данных Notion; для фирменных визуальных отчетов адаптируйте содержимое в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените образцы данных сотрудников, обновите справочные списки, скорректируйте правила напоминаний и измените любые редактируемые поля своей HR-информацией.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами.
Да. Адаптируйте его для кадрового планирования, HR-отчетности, управления командой и отслеживания соблюдения требований. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.