Предпросмотр шаблона отслеживания обращения документов и утверждения
Лист реестра документов для регистрации заявок с отслеживанием автора, отдела, срока исполнения, утверждающего и этапа рабочего процесса. 1/4

Об этом шаблоне отслеживания обращения документов и утверждения

Этот инструмент отслеживания обращения документов и утверждения предоставляет командам структурированную книгу из четырех листов для управления документооборотом от подачи до архивации. Реестр документов регистрирует каждую заявку с полями для автора, отдела, утверждающего и статуса, а очередь утверждения приоритизирует ожидающие элементы по дням открытия и уровню срочности, чтобы рецензенты могли действовать по наиболее важным вопросам.

Панель мониторинга обращения визуализирует прогресс по шести этапам рабочего процесса — Черновик, Проверка, Утверждение, Рассылка, Ознакомление и Архивация — с разбивкой по отделам и подсчетом выполненных задач. Специальный лист списков и руководств определяет каждый код статуса, правило и флаг этапа, чтобы вся команда следовала единым практикам контроля документов.

Каждая ячейка, заголовок и формула полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers. Адаптируйте трекер под иерархию утверждения вашей организации, переименуйте отделы или скорректируйте пороги приоритетов без необходимости перестраивать структуру книги.

4 структурированных листа

Реестр, очередь, панель мониторинга и справочное руководство в одной книге.

Отслеживание этапов рабочего процесса

Шестиэтапный процесс от черновика до архивации с флагами статуса.

Приоритетная очередь задач

Ранжированные задачи утверждения со счетчиками дней открытия и триггерами эскалации.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон отслеживания обращения документов и утверждения предназначен для управления рабочими процессами утверждения документов, отслеживания статуса обращения и мониторинга процессов подачи заявок между отделами. Настройте образец текста, макет и другие редактируемые элементы в WPS Office для своего проекта.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте текст и структуру в базе данных Notion; для брендированных визуальных документов адаптируйте содержимое в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените текст-заполнитель, названия отделов, списки утверждающих, флаги статуса и другие редактируемые элементы своим содержимым.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами.
Да. Адаптируйте его для рабочих процессов контроля документов, отслеживания соответствия, процессов утверждения контрактов и управления командными заявками. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.