Этот шаблон кассового ордера представляет собой компактную форму выдачи и сверки для контролируемых мелких денежных выплат. Он включает структурированные разделы для номера ордера, даты операции, сведений об ответственном хранителе или авансе, отслеживания места возникновения затрат или проекта, а также таблицу соответствия полей, охватывающую сотрудника-получателя, деловую цель, выданный аванс, фактические расходы, возврат наличных или сумму доплаты, счет или налоговый код, а также подтверждающие документы.

Шаблон также содержит детализированную таблицу расходов со столбцами для статьи/поставщика, описания, чека и суммы, а также блоки подписей для получателя, утверждающего лица, сверки ответственного хранителя и локальной проверки. Примечание о соблюдении требований напоминает пользователям о необходимости подтверждения лимитов наличных, запрещенных видов использования, правил предоставления подтверждающих документов, разделения обязанностей, налогового кодирования, внезапных проверок, конфиденциальности, мер по борьбе с мошенничеством и требований к хранению.

Все поля, надписи и ячейки таблиц полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Word, Google Docs и других совместимых текстовых процессорах. Распечатайте его на бумаге формата US Letter или адаптируйте макет под политику учета мелкой наличности вашей организации.