Modelo de Registro Oficial de Documentos: XLSX Gratuito e Editável

Pré-visualização do Registro Oficial de Documentos

Planilha de Registro de Documentos com colunas para direção, tipo de documento, assunto, remetente ou destinatário, responsável, data de vencimento, status e referência de arquivo para registrar registros de entrada e saída. 1/4

Sobre este modelo de planilha de registro oficial de documentos

Este modelo de registro oficial de documentos oferece um sistema estruturado para registrar, acompanhar e gerenciar documentos de entrada e saída nas categorias regulatória, contratual, de avisos e interna. A pasta de trabalho de quatro planilhas inclui um log detalhado de registro de documentos, uma matriz de SLA com painel de decisão, um painel de gestão e um guia de referência de controles baseado no layout XLSX de origem.

Cada coluna, nível de SLA e métrica do painel é totalmente editável no WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Substitua as entradas de documentos de exemplo, ajuste os limites de SLA e atualize as regras de controle para corresponder às políticas de gestão de documentos da sua organização sem precisar reconstruir a estrutura da pasta de trabalho.

4 planilhas estruturadas

Registro de documentos, matriz de SLA, painel e guia de controles em uma única pasta de trabalho.

Acompanhamento de SLA integrado

Defina níveis de tempo de resposta e ações de decisão para cada tipo de documento.

Visão geral do painel

Monitore documentos em aberto, dias de tratamento e detalhamento por categoria rapidamente.

Formato XLSX padrão

Funciona com WPS Office, Microsoft Excel e Google Sheets.

Perguntas frequentes

Para que posso usar este modelo de planilha Excel gratuito?

O modelo de Registro Oficial de Documentos foi projetado para registrar documentos de entrada e saída, acompanhar a conformidade com SLA e monitorar o desempenho do tratamento de documentos na administração de escritórios e gestão de registros. Personalize o texto de exemplo, o layout e outros elementos editáveis no WPS Office para o seu próprio projeto.

Posso usar a planilha de Registro Oficial de Documentos com o Microsoft Excel, Google Sheets, Notion ou Adobe Express?

Use o XLSX nativo no WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Para fluxos de trabalho no Notion, reutilize o texto e a estrutura em um banco de dados do Notion; para documentos visuais com identidade de marca, adapte o conteúdo no Adobe Express.

Como personalizo o modelo de planilha de Registro Oficial de Documentos no WPS Office?

Baixe o modelo, abra-o no WPS Office e substitua o texto de marcação, as entradas de documentos de exemplo, os valores de SLA e outros elementos editáveis pelo seu próprio conteúdo.

Posso baixar o modelo de Registro Oficial de Documentos como um arquivo XLSX gratuito?

Sim. Selecione Baixar para obter o arquivo XLSX editável e abri-lo no WPS Office ou em outro aplicativo de planilha compatível.

Posso usar o modelo de Registro Oficial de Documentos para documentos empresariais e materiais de marketing?

Sim. Adapte-o para administração de escritórios, gestão de registros, acompanhamento de conformidade e fluxos de trabalho de documentos em equipe. Está disponível para projetos pessoais e comerciais, sujeito à licença de modelo aplicável.