Pré-visualização do Rastreador de Circulação de Aprovação de Documentos
Planilha de Registro de Documentos para registrar envios com autor, departamento, data de vencimento, aprovador e acompanhamento da etapa do fluxo de trabalho. 1/4

Sobre este modelo de rastreador de circulação de aprovação de documentos

Este rastreador de circulação de aprovação de documentos oferece às equipes uma pasta de trabalho estruturada de quatro planilhas para gerenciar fluxos de trabalho de documentos, desde o envio até o arquivamento. O Registro de Documentos registra cada envio com campos de autor, departamento, aprovador e status, enquanto a Fila de Aprovação prioriza itens pendentes por dias em aberto e nível de urgência para que os revisores possam agir no que é mais importante.

O Painel de Circulação visualiza o progresso em seis etapas do fluxo de trabalho — Rascunho, Revisão, Aprovação, Circulação, Reconhecimento e Arquivo — com detalhamentos por departamento e contagens de conclusão. Uma planilha dedicada de Listas e Guia define cada código de status, regra e sinalizador de etapa para que toda a equipe siga práticas consistentes de controle de documentos.

Cada célula, cabeçalho e fórmula é totalmente editável no WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers. Adapte o rastreador à hierarquia de aprovação da sua organização, renomeie departamentos ou ajuste os limites de prioridade sem reconstruir a estrutura da pasta de trabalho.

4 planilhas estruturadas

Registro, fila, painel e guia de referência em uma única pasta de trabalho.

Acompanhamento de etapas do fluxo de trabalho

Pipeline de seis etapas, do Rascunho ao Arquivo, com sinalizadores de status.

Fila de ações prioritárias

Itens de aprovação classificados com contadores de dias em aberto e gatilhos de escalonamento.

Formato XLSX padrão

Funciona com WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers.

Perguntas frequentes
O modelo Rastreador de Circulação de Aprovação de Documentos foi projetado para gerenciar fluxos de trabalho de aprovação de documentos, acompanhar o status de circulação e monitorar pipelines de envio entre departamentos. Personalize o texto de exemplo, o layout e outros elementos editáveis no WPS Office para o seu próprio projeto.
Use o XLSX nativo no WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Para fluxos de trabalho no Notion, reutilize o texto e a estrutura em um banco de dados do Notion; para documentos visuais com marca, adapte o conteúdo no Adobe Express.
Baixe o modelo, abra-o no WPS Office e substitua o texto de espaço reservado, nomes de departamentos, listas de aprovadores, sinalizadores de status e outros elementos editáveis pelo seu próprio conteúdo.
Sim. Selecione Baixar para obter o arquivo XLSX editável e abri-lo no WPS Office ou em outro aplicativo de planilha compatível.
Sim. Adapte-o para fluxos de trabalho de controle de documentos, acompanhamento de conformidade, pipelines de aprovação de contratos e gerenciamento de envios de equipe. Está disponível para projetos pessoais e comerciais, sujeito à licença de modelo aplicável.