Pré-visualização do Procedimento de Gestão de Visitantes
Página de rosto com cabeçalho de modelo administrativo controlado, visão geral do fluxo de trabalho e cinco momentos-chave do procedimento, do pré-registro ao encerramento do registro de visita. 1/5

Sobre este modelo de procedimento de gestão de visitantes

Este modelo de Procedimento de Gestão de Visitantes fornece um fluxo de trabalho completo da recepção à saída que protege pessoas, instalações, informações e hospitalidade. Ele abrange cinco momentos controlados — pré-registro e classificação, verificação de credenciais e instruções, acompanhamento e supervisão, resposta a incidentes e recuperação de credenciais com encerramento de registro — tudo estruturado em cinco páginas claramente organizadas.

O modelo inclui uma matriz de classificação de níveis de visitantes que combina controles com níveis de risco, uma sequência passo a passo de chegada e check-in, diretrizes de responsabilidades do anfitrião e do visitante durante a visita e uma seção de saída e auditoria com aprovação de autorização. Cada seção inclui avisos de pontos de decisão para registrar exceções aprovadas com justificativa, responsável, condições e datas de validade.

Totalmente editável no WPS Office, Microsoft Word e Google Docs, este modelo administrativo controlado usa avisos entre colchetes em todo o texto para que você possa substituir o texto do espaço reservado pelas políticas específicas, autoridades delegadas e requisitos legais locais da sua organização.

5 páginas estruturadas

Fluxo de trabalho completo de gestão de visitantes, do pré-registro à saída e auditoria.

Matriz de níveis baseada em risco

Classifique os visitantes por nível de risco com controles de pré-aprovação, verificação de identidade e acompanhamento.

Avisos de pontos de decisão

Registre exceções aprovadas com justificativa, responsável, condições e datas de validade em cada seção.

DOCX padrão

Funciona com WPS Office, Microsoft Word e Google Docs para fácil personalização.

Perguntas frequentes
O modelo de Procedimento de Gestão de Visitantes foi projetado para equipes de segurança no local de trabalho, operações de segurança e gestão de instalações estabelecerem um fluxo de trabalho controlado de visitantes, da recepção à saída. Personalize o texto de amostra, o layout e outros elementos editáveis no WPS Office para sua própria organização.
Use o DOCX nativo no WPS Office, Microsoft Word ou Google Docs. Para fluxos de trabalho no Notion, reutilize o texto e a estrutura em uma página do Notion; para documentos visuais com a identidade da marca, adapte o conteúdo no Adobe Express.
Baixe o modelo, abra-o no WPS Office e substitua os avisos entre colchetes, texto do espaço reservado, tabelas e outros elementos editáveis pelas políticas específicas, limites de aprovação e referências legais locais da sua organização.
Sim. Selecione Baixar para obter o arquivo DOCX editável e abri-lo no WPS Office ou em outro aplicativo de processamento de texto compatível.
Sim. Adapte-o para manuais de segurança no local de trabalho, protocolos de segurança de instalações, documentação de conformidade e guias de procedimentos operacionais. Está disponível para projetos pessoais e comerciais, sujeito à licença de modelo aplicável.