Este modelo de política de retenção de registros fornece uma estrutura administrativa controlada para gerenciar o ciclo de vida completo dos registros — desde a criação e classificação até o agendamento de retenção, retenções legais e descarte seguro. Cada página traduz uma área central da política em responsabilidades, decisões e campos de evidência claros, com instruções entre colchetes prontas para personalização específica da organização.

O modelo abrange autoridade e escopo da política, funções e classificação (Pública, Interna, Restrita), um cronograma de retenção baseado em gatilhos, fluxos de trabalho de retenções legais e descarte, e um processo de revisão de monitoramento e exceções. Cada seção inclui listas de verificação de evidências a serem retidas e campos de localização de registros para apoiar a prontidão para auditoria.

Projetado para equipes jurídicas, de compliance e de gestão de registros, o modelo é totalmente editável no WPS Office, Microsoft Word e Google Docs. Substitua os textos de instrução, adapte os períodos de retenção e níveis de classificação e obtenha uma revisão jurídica local antes da divulgação.