Podgląd szablonu do śledzenia kosztów subskrypcji
Główny arkusz rejestru subskrypcji z kolumnami na kategorię, dostawcę, cykl rozliczeniowy, koszt na cykl, daty odnowienia, ekwiwalent miesięczny, koszt roczny, właściciela, status automatycznego odnowienia i ocenę wykorzystania. 1/4

O tym szablonie arkusza kalkulacyjnego do śledzenia kosztów subskrypcji

Ten arkusz kalkulacyjny do śledzenia kosztów subskrypcji pomaga zespołom finansowym, menedżerom IT i właścicielom firm monitorować cykliczne subskrypcje oprogramowania i usług w jednym miejscu. Szablon zawiera cztery ustrukturyzowane arkusze: główny Rejestr Subskrypcji do rejestrowania dostawców, cykli rozliczeniowych, kosztów i właścicieli; Kolejkę Odnowień, która priorytetyzuje nadchodzące odnowienia według pilności i wykorzystania; Pulpit Kosztów z podziałem na kategorie i wykresami trendów miesięcznych; oraz arkusz Konfiguracja i Przewodnik, który definiuje przepływ pracy przy decyzjach o odnowieniu od 60 dni przed terminem do działań po decyzji.

Każda komórka, nagłówek kolumny i wartość listy rozwijanej jest w pełni edytowalna w WPS Office, Microsoft Excel lub Google Sheets. Zastąp przykładowe dane dostawców, dostosuj cykle rozliczeniowe, zaktualizuj przypisania właścicieli i skonfiguruj progi przypomnień o odnowieniu, aby dopasować je do portfela subskrypcji Twojej organizacji.

4 ustrukturyzowane arkusze

Rejestr, kolejka odnowień, pulpit kosztów i przewodnik konfiguracji w jednym skoroszycie.

Wbudowany przepływ pracy przy odnowieniach

Kolejka oparta na priorytetach z oknami wyzwalaczy, zaleceniami i terminami decyzji.

Pulpit kosztów z trendami

Podział na kategorie, miesięczne trendy wydatków i 60-dniowy kalendarz odnowień.

Standardowy format XLSX

Działa z WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets i Apple Numbers.

Często zadawane pytania
Szablon do śledzenia kosztów subskrypcji jest przeznaczony do śledzenia cyklicznych subskrypcji SaaS i usług, zarządzania terminami odnowień i analizowania wydatków w różnych kategoriach. Dostosuj przykładowe dane dostawców, cykle rozliczeniowe, kwoty kosztów i przypisania właścicieli w WPS Office do własnego portfela subskrypcji.
Użyj natywnego pliku XLSX w WPS Office, Microsoft Excel lub Google Sheets. W przypadku przepływów pracy w Notion, wykorzystaj ponownie strukturę śledzenia i logikę odnowień w bazie danych Notion; w przypadku markowych raportów finansowych dostosuj dane z pulpitu w Adobe Acrobat.
Pobierz szablon, otwórz go w WPS Office i zastąp przykładowe nazwy dostawców, kwoty kosztów, cykle rozliczeniowe, daty odnowienia, przypisania właścicieli i wartości list rozwijanych własnymi danymi subskrypcji.
Tak. Wybierz Pobierz, aby uzyskać edytowalny plik XLSX i otwórz go w WPS Office lub innej kompatybilnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
Tak. Dostosuj go do optymalizacji wydatków na SaaS, przeglądów zakupów IT, śledzenia budżetów działowych i zarządzania umowami z dostawcami. Jest dostępny do projektów osobistych i komercyjnych, z zastrzeżeniem obowiązującej licencji na szablon.