Podgląd szablonu do śledzenia zamówień zakupu
Arkusz formularza zamówienia zakupu z polami: dane dostawcy, pozycje, SKU, ilość, cena jednostkowa, podatek i suma pozycji, umożliwiający utworzenie kompletnego zamówienia. 1/4

O tym szablonie arkusza kalkulacyjnego do śledzenia zamówień zakupu

Ten szablon do śledzenia zamówień zakupu zapewnia zespołom zakupowym kompletny system do zarządzania zamówieniami od tworzenia, przez akceptację, aż po odbiór. Skoroszyt z czterema arkuszami zawiera szczegółowy formularz zamówienia zakupu z polami dostawcy, pozycjami na poziomie SKU i automatycznym obliczaniem sumy pozycji, rejestr zamówień do śledzenia statusu i otwartych wartości, macierz akceptacji odwzorowującą progi wartości na role osób zatwierdzających oraz arkusz konfiguracji międzynarodowej do lokalizacji waluty i dat.

Szablon został zbudowany w przejrzystym układzie kokpitu menedżerskiego, który ułatwia skanowanie i analizę danych zakupowych. Każda komórka, etykieta i formuła jest w pełni edytowalna w WPS Office, Microsoft Excel lub Arkuszach Google, dzięki czemu można dostosować nazwy dostawców, kody walut, reguły akceptacji i kategorie pozycji do procesu zakupowego w swojej organizacji.

4 ustrukturyzowane arkusze

Formularz zamówienia, rejestr zamówień, macierz akceptacji i konfiguracja międzynarodowa w jednym skoroszycie.

Wbudowany proces akceptacji

Wstępnie zdefiniowane progi wartości i role osób zatwierdzających usprawniające autoryzację zamówień.

W pełni edytowalny

Dostosuj dostawców, waluty, kategorie i reguły akceptacji do swojego procesu zakupowego.

Standardowy format XLSX

Działa z WPS Office, Microsoft Excel, Arkuszami Google i Apple Numbers.

Często zadawane pytania
Szablon do śledzenia zamówień zakupu jest przeznaczony dla zespołów zakupowych, kupców i kierowników operacyjnych do tworzenia zamówień zakupu, śledzenia statusu i wartości zamówień, zarządzania procesami akceptacji oraz konfigurowania międzynarodowych ustawień walutowych. Dostosuj przykładowe dane, nazwy dostawców i reguły akceptacji w WPS Office do własnego procesu zakupowego.
Używaj natywnego pliku XLSX w WPS Office, Microsoft Excel lub Arkuszach Google. W przypadku procesów w Notion wykorzystaj ponownie strukturę danych i logikę akceptacji w bazie danych Notion; w przypadku rejestrów zamówień zakupu w formacie PDF wyeksportuj lub wydrukuj arkusze za pomocą Adobe Acrobat.
Pobierz szablon, otwórz go w WPS Office i zastąp zastępcze nazwy dostawców, kody SKU, etykiety walut, progi akceptacji i inne edytowalne komórki własnymi danymi zakupowymi i regułami biznesowymi.
Tak. Wybierz opcję Pobierz, aby uzyskać edytowalny plik XLSX i otworzyć go w WPS Office lub innej kompatybilnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
Tak. Dostosuj go do śledzenia zamówień, zarządzania dostawcami, uzgadniania budżetu i ścieżek audytu finansowego. Jest dostępny do projektów osobistych i komercyjnych, z zastrzeżeniem obowiązującej licencji na szablon.