Podgląd szablonu do śledzenia umów zakupowych
Arkusz Rejestr umów z kolumnami na dostawcę, kategorię, kupującego, wartość umowy, procent realizacji dostawy, status płatności i dni do zakończenia. 1/4

O tym szablonie arkusza kalkulacyjnego do śledzenia umów zakupowych

Ten arkusz do śledzenia umów zakupowych zapewnia zespołom ds. zakupów i finansów uporządkowany sposób monitorowania aktywnych umów, realizacji dostaw, postępów płatności i obsługi wyjątków. Szablon zawiera cztery arkusze — Rejestr umów, Wyjątki od umów, Pulpit nawigacyjny umów oraz Listy i przewodnik — każdy zbudowany w oparciu o rzeczywiste pola śledzenia, takie jak wartość umowy, zamówiona vs. dostarczona ilość, zafakturowane vs. zapłacone kwoty, odchylenie od umowy i daty kluczowe.

Arkusz pulpitu nawigacyjnego agreguje kluczowe wskaźniki na pierwszy rzut oka, w tym liczbę umów według statusu, całkowitą wartość umów, średni procent realizacji dostaw według kategorii i flagi ryzyka. Arkusz Listy i przewodnik dokumentuje zasady kontroli z progami i wymaganiami dotyczącymi dowodów, ułatwiając standaryzację zarządzania zakupami w całym zespole.

Każda komórka, formuła i etykieta jest w pełni edytowalna w WPS Office, Microsoft Excel lub Google Sheets. Zastąp przykładowe dane dostawców, dostosuj progi kontrolne i rozszerz wiersze rejestru, aby dopasować je do portfela umów Twojej organizacji.

4 zintegrowane arkusze

Rejestr, kolejka wyjątków, pulpit nawigacyjny i przewodnik kontroli współpracują ze sobą w celu kompleksowego nadzoru nad umowami.

Wbudowane śledzenie wyjątków

Priorytetowa kolejka oznacza wygasłe umowy, ryzyka dostaw, luki w płatnościach i terminy kluczowych etapów z przypisanymi właścicielami.

Przejrzysty układ pulpitu nawigacyjnego

Podsumowanie na pierwszy rzut oka liczby umów, całkowitej wartości, wydajności dostaw i podziałów na kategorie.

Standardowy format XLSX

Działa z WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets i Apple Numbers.

Często zadawane pytania
Szablon do śledzenia umów zakupowych jest przeznaczony dla menedżerów ds. zakupów, zespołów finansowych i administratorów umów do śledzenia umów z dostawcami, monitorowania wydajności dostaw i płatności, zarządzania kolejkami wyjątków i utrzymywania kontroli zakupów. Dostosuj przykładowe dane, progi i układ w WPS Office do własnego portfela umów.
Używaj natywnego pliku XLSX w WPS Office, Microsoft Excel lub Google Sheets. W przypadku przepływów pracy w Notion, wykorzystaj ponownie strukturę danych i logikę śledzenia w bazie danych Notion; w przypadku markowych raportów wizualnych dostosuj zawartość pulpitu nawigacyjnego w Adobe Express.
Pobierz szablon, otwórz go w WPS Office i zastąp przykładowe dane dostawców, wartości umów, daty i progi kontrolne własnymi rekordami zakupów. Wszystkie formuły, kolumny i odwołania do pulpitu nawigacyjnego są w pełni edytowalne.
Tak. Wybierz Pobierz, aby uzyskać edytowalny plik XLSX i otwórz go w WPS Office lub innej kompatybilnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
Tak. Dostosuj go do raportowania zakupów, przeglądów wydajności dostawców, audytów zgodności umów i planowania finansowego. Jest dostępny do projektów osobistych i komercyjnych, z zastrzeżeniem obowiązującej licencji na szablon.