Ten szablon arkusza kalkulacyjnego dowodu wypłaty gotówki z kasy podręcznej zapewnia kompletny system do zarządzania drobnymi wydatkami gotówkowymi w każdej organizacji. Pierwszy arkusz to gotowy do druku formularz dowodu z polami na numer dowodu, datę, walutę, odbiorcę płatności, dział, miejsce powstawania kosztów, cel, osobę wnioskującą i zatwierdzającą oraz wyszczególnioną tabelę wydatków, która automatycznie oblicza sumę częściową, podatek i sumę całkowitą. Drugi arkusz to rejestr dowodów, który rejestruje każdą transakcję z odbiorcą płatności, kategorią, kwotą brutto, podatkiem, kwotą netto, weryfikacją odbioru, zatwierdzeniem, osobą odpowiedzialną i statusem zwrotu kosztów.

Trzeci arkusz definiuje procedury i kontrolę wewnętrzną kasy podręcznej, w tym limit dowodu, pięcioetapowy proces od wniosku do uzgodnienia oraz jasny podział odpowiedzialności pomiędzy role pracownika, kierownika, osoby odpowiedzialnej i finansów. Każda komórka, etykieta i formuła jest w pełni edytowalna w WPS Office, Microsoft Excel lub Arkuszach Google, dzięki czemu można dostosować walutę, stawki podatkowe, nazwy działów i etapy zatwierdzania do zasad obowiązujących w organizacji.