Ten szablon arkusza kalkulacyjnego potwierdzenia płatności zapewnia zespołom finansowym i właścicielom małych firm gotowy system do wystawiania pokwitowań, rejestrowania płatności i utrzymywania kontroli nad procesem wystawiania pokwitowań. Pierwszy arkusz to formalny formularz potwierdzenia płatności z polami na numer pokwitowania, datę, walutę, nazwę płatnika, metodę płatności, numer referencyjny banku oraz zestawienie pozycji z ilością, kwotą jednostkową, procentem podatku i sumami pozycji, które składają się na podsumowanie sumy częściowej, podatku i całkowitej otrzymanej kwoty.

Drugi arkusz zawiera rejestr pokwitowań do śledzenia wszystkich wystawionych pokwitowań z kolumnami na datę, płatnika, metodę, numer referencyjny, kwotę brutto, walutę, status uzgodnienia, status bankowy, odbiorcę i miesiąc. Trzeci arkusz to tabela referencyjna kontroli, która dokumentuje reguły walidacji, dozwolone wartości, odpowiedzialnych właścicieli, wymagane działania, źródła dowodów i częstotliwość przeglądów dla każdego pola pokwitowania — pomagając zespołom w utrzymywaniu dokumentacji gotowej do audytu.