Podgląd rejestru dokumentów urzędowych
Arkusz rejestru dokumentów z kolumnami na kierunek, typ dokumentu, temat, nadawcę lub odbiorcę, właściciela, termin, status i sygnaturę archiwalną do rejestrowania dokumentów przychodzących i wychodzących. 1/4

O tym szablonie arkusza kalkulacyjnego rejestru dokumentów urzędowych

Ten szablon rejestru dokumentów urzędowych zapewnia ustrukturyzowany system do rejestrowania, śledzenia i zarządzania dokumentami przychodzącymi i wychodzącymi w kategoriach regulacyjnych, umów, zawiadomień i wewnętrznych. Skoroszyt z czterema arkuszami zawiera szczegółowy dziennik rejestru dokumentów, macierz SLA z panelem decyzyjnym, pulpit menedżerski oraz przewodnik referencyjny kontroli oparty na układzie źródłowego pliku XLSX.

Każda kolumna, poziom SLA i wskaźnik pulpitu menedżerskiego są w pełni edytowalne w WPS Office, Microsoft Excel lub Arkuszach Google. Zastąp przykładowe wpisy dokumentów, dostosuj progi SLA i zaktualizuj reguły kontroli, aby dopasować je do zasad zarządzania dokumentacją w Twojej organizacji, bez konieczności przebudowywania struktury skoroszytu.

4 ustrukturyzowane arkusze

Rejestr dokumentów, macierz SLA, pulpit menedżerski i przewodnik kontroli w jednym skoroszycie.

Wbudowane śledzenie SLA

Zdefiniuj poziomy czasu reakcji i działania decyzyjne dla każdego typu dokumentu.

Przegląd pulpitu menedżerskiego

Monitoruj otwarte dokumenty, dni obsługi i podziały według kategorii na pierwszy rzut oka.

Standardowy format XLSX

Działa z WPS Office, Microsoft Excel i Arkuszami Google.

Często zadawane pytania
Szablon rejestru dokumentów urzędowych jest przeznaczony do rejestrowania dokumentów przychodzących i wychodzących, śledzenia zgodności z SLA oraz monitorowania wydajności obsługi dokumentów w administracji biurowej i zarządzaniu dokumentacją. Dostosuj przykładowy tekst, układ i inne edytowalne elementy w WPS Office do własnego projektu.
Używaj natywnego pliku XLSX w WPS Office, Microsoft Excel lub Arkuszach Google. W przypadku przepływów pracy w Notion wykorzystaj ponownie tekst i strukturę w bazie danych Notion; w przypadku markowych dokumentów wizualnych dostosuj zawartość w Adobe Express.
Pobierz szablon, otwórz go w WPS Office i zastąp tekst zastępczy, przykładowe wpisy dokumentów, wartości SLA i inne edytowalne elementy własną treścią.
Tak. Wybierz Pobierz, aby uzyskać edytowalny plik XLSX i otworzyć go w WPS Office lub innej kompatybilnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
Tak. Dostosuj go do administracji biurowej, zarządzania dokumentacją, monitorowania zgodności i zespołowych przepływów pracy z dokumentami. Jest dostępny do projektów osobistych i komercyjnych, zgodnie z obowiązującą licencją szablonu.