Podgląd Monitorowania Terminów Ważności Dokumentów HR
Arkusz Rejestr Dokumentów z kolumnami dla pracownika, działu, typu dokumentu, dat wydania i ważności, dni wyprzedzenia odnowienia, właściciela, statusu i pól akcji. 1/4

O tym szablonie arkusza kalkulacyjnego monitorowania terminów ważności dokumentów HR

Ten Monitor Terminów Ważności Dokumentów HR pomaga zespołom HR i specjalistom ds. zgodności monitorować pozwolenia na pracę, prawa jazdy, certyfikaty pierwszej pomocy, licencje zawodowe i certyfikaty bezpieczeństwa. Szablon zawiera Rejestr Dokumentów do rejestrowania wszystkich uprawnień pracowniczych, Kolejkę Terminów, która priorytetyzuje pilne odnowienia, Pulpit Terminów do szybkich podsumowań statusu oraz arkusz Listy i Przewodnik z ustrukturyzowanym, pięcioetapowym przepływem pracy odnowienia.

Każdy arkusz jest w pełni edytowalny w WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets i Apple Numbers. Zastąp przykładowe dane pracowników, dostosuj dni wyprzedzenia odnowienia, zaktualizuj typy dokumentów i dostosuj przedziały ważności do wymogów zgodności Twojej organizacji bez konieczności przebudowywania formuł czy układów.

4 ustrukturyzowane arkusze

Rejestr Dokumentów, Kolejka Terminów, Pulpit Terminów oraz Listy i Przewodnik obejmują pełny cykl życia odnowienia.

W pełni edytowalny

Aktualizuj rekordy pracowników, typy dokumentów, dni wyprzedzenia i pola statusu, aby dopasować je do procesu zgodności HR.

Przejrzysty styl pulpitu

Szybkie podsumowania terminów ważności z podziałem na działy i przedziały priorytetów dla szybkiego podejmowania decyzji.

Standardowy XLSX

Działa z WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets i Apple Numbers.

Często zadawane pytania
Szablon Monitorowania Terminów Ważności Dokumentów HR jest przeznaczony dla zespołów HR i specjalistów ds. zgodności do śledzenia odnowień dokumentów pracowniczych, takich jak pozwolenia na pracę, prawa jazdy, certyfikaty pierwszej pomocy, licencje zawodowe i certyfikaty bezpieczeństwa. Dostosuj przykładowe dane, przedziały ważności i dni wyprzedzenia odnowienia w WPS Office do własnej organizacji.
Użyj natywnego pliku XLSX w WPS Office, Microsoft Excel lub Google Sheets. W przypadku przepływów pracy w Notion, wykorzystaj ponownie strukturę danych i listę kontrolną odnowień w bazie danych Notion; w przypadku markowych raportów wizualnych dostosuj zawartość pulpitu w Adobe Express.
Pobierz szablon, otwórz go w WPS Office i zastąp przykładowe rekordy pracowników, typy dokumentów, daty ważności, dni wyprzedzenia i pola statusu własnymi danymi dotyczącymi zgodności HR.
Tak. Wybierz Pobierz, aby uzyskać edytowalny plik XLSX i otwórz go w WPS Office lub innej kompatybilnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
Tak. Dostosuj go do śledzenia zgodności kadrowej, przygotowania do audytu, zarządzania uprawnieniami kontrahentów i raportowania odnowień działowych. Jest dostępny do projektów osobistych i komercyjnych, z zastrzeżeniem obowiązującej licencji szablonu.