Podgląd szablonu śledzenia obiegu dokumentów do akceptacji
Arkusz rejestru dokumentów do rejestrowania zgłoszeń ze śledzeniem autora, działu, terminu, osoby akceptującej i etapu przepływu pracy. 1/4

O tym szablonie śledzenia obiegu dokumentów do akceptacji

Ten szablon śledzenia obiegu dokumentów do akceptacji zapewnia zespołom ustrukturyzowany skoroszyt z czterema arkuszami do zarządzania przepływem dokumentów od złożenia do archiwizacji. Rejestr dokumentów rejestruje każde zgłoszenie z polami autora, działu, osoby akceptującej i statusu, podczas gdy kolejka akceptacji priorytetyzuje oczekujące pozycje według dni oczekiwania i poziomu pilności, aby recenzenci mogli działać w pierwszej kolejności nad tym, co najważniejsze.

Pulpit nawigacyjny obiegu wizualizuje postęp na sześciu etapach przepływu pracy — Wersja robocza, Recenzja, Akceptacja, Obieg, Potwierdzenie i Archiwizacja — z podziałem na działy i liczbą ukończonych zadań. Dedykowany arkusz list i przewodnika definiuje każdy kod statusu, regułę i flagę etapu, dzięki czemu cały zespół stosuje spójne praktyki kontroli dokumentów.

Każda komórka, nagłówek i formuła są w pełni edytowalne w WPS Office, Microsoft Excel, Arkuszach Google i Apple Numbers. Dostosuj narzędzie śledzące do hierarchii akceptacji w swojej organizacji, zmień nazwy działów lub dostosuj progi priorytetów bez konieczności przebudowywania struktury skoroszytu.

4 ustrukturyzowane arkusze

Rejestr, kolejka, pulpit nawigacyjny i przewodnik referencyjny w jednym skoroszycie.

Śledzenie etapów przepływu pracy

Sześcioetapowy proces od wersji roboczej do archiwizacji z flagami statusu.

Priorytetowa kolejka działań

Uszeregowane pozycje do akceptacji z licznikami dni oczekiwania i wyzwalaczami eskalacji.

Standardowy format XLSX

Działa z WPS Office, Microsoft Excel, Arkuszami Google i Apple Numbers.

Często zadawane pytania
Szablon śledzenia obiegu dokumentów do akceptacji jest przeznaczony do zarządzania przepływami pracy związanymi z akceptacją dokumentów, śledzenia statusu obiegu i monitorowania procesów składania dokumentów w różnych działach. Dostosuj przykładowy tekst, układ i inne edytowalne elementy w WPS Office do własnego projektu.
Użyj natywnego pliku XLSX w WPS Office, Microsoft Excel lub Arkuszach Google. W przypadku przepływów pracy w Notion, wykorzystaj ponownie tekst i strukturę w bazie danych Notion; w przypadku markowych dokumentów wizualnych dostosuj zawartość w Adobe Express.
Pobierz szablon, otwórz go w WPS Office i zastąp tekst zastępczy, nazwy działów, listy osób akceptujących, flagi statusu i inne edytowalne elementy własną treścią.
Tak. Wybierz Pobierz, aby uzyskać edytowalny plik XLSX i otwórz go w WPS Office lub innej kompatybilnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
Tak. Dostosuj go do przepływów pracy związanych z kontrolą dokumentów, śledzeniem zgodności, procesami akceptacji umów i zarządzaniem zgłoszeniami zespołowymi. Jest dostępny do projektów osobistych i komercyjnych, z zastrzeżeniem obowiązującej licencji szablonu.