Ten korporacyjny szablon wniosku o zwrot kosztów podróży oferuje kompletny, dwustronicowy formularz dla pracowników do składania wydatków z delegacji. Strona pierwsza zawiera identyfikację podróżującego, dział, daty podróży, miejsce docelowe, cel biznesowy oraz szczegółową tabelę wydatków obejmującą datę, rodzaj, dostawcę, metodę, dowód, walutę obcą i kwotę roszczenia. Strona druga obejmuje szczegóły przebiegu i diet, rozliczenie od wydatków bezpośrednich przez zaliczki do całkowitej należności, a także dowód kursu wymiany, załączniki, poświadczenie podróżującego oraz akceptacje menedżera, właściciela budżetu, finansów i kontroli lokalnej.

Szablon wykorzystuje przejrzysty, korporacyjny układ z wyraźnie oznaczonymi polami i ustrukturyzowanymi tabelami, które ułatwiają wprowadzanie danych zarówno dla wnioskujących, jak i recenzentów. Każda sekcja, nagłówek i symbol zastępczy są w pełni edytowalne w WPS Office, Microsoft Word lub Dokumentach Google, dzięki czemu można dostosować je do polityki podróży, waluty i obiegu akceptacji w organizacji bez konieczności przebudowywania formularza.