O tym szablonie dowodu wypłaty gotówki z kasy podręcznej
Ten szablon dowodu wypłaty gotówki z kasy podręcznej zapewnia kompaktowy formularz wydania i rozliczenia dla kontrolowanych drobnych płatności gotówkowych. Zawiera ustrukturyzowane sekcje na numer dowodu, datę transakcji, dane depozytariusza lub stan kasy, śledzenie centrum kosztów lub projektu oraz tabelę odpowiedzi pól obejmującą pracownika, któremu wypłacono, cel biznesowy, zaliczkowaną kwotę, rzeczywisty wydatek, zwróconą gotówkę lub dodatkową należność, konto lub kod podatkowy oraz dowód wpływu.
Szablon zawiera również tabelę wyszczególnionych wydatków z kolumnami na pozycję/sprzedawcę, opis, paragon i kwotę, a także bloki podpisów dla odbiorcy, osoby autoryzującej, rozliczenia depozytariusza i przeglądu lokalnego. Uwaga dotycząca zgodności przypomina użytkownikom o konieczności potwierdzenia limitów gotówkowych, zakazanych zastosowań, zasad dotyczących dowodów, podziału obowiązków, kodowania podatkowego, niezapowiedzianych kontroli, prywatności, kontroli przeciwdziałania nadużyciom i wymogów dotyczących przechowywania.
Każde pole, etykieta i komórka tabeli są w pełni edytowalne w WPS Office, Microsoft Word, Dokumentach Google i innych kompatybilnych edytorach tekstu. Wydrukuj na papierze US Letter lub dostosuj układ do polityki gotówki podręcznej swojej organizacji.
Kompletne pola dowodu
Obejmuje numer dowodu, datę, depozytariusza, centrum kosztów, odbiorcę, cel, kwoty i kody podatkowe.
Tabela wyszczególnionych wydatków
Śledź każdy wydatek za pomocą kolumn sprzedawcy, opisu, statusu paragonu i kwoty.
Autoryzacja i rozliczenie
Zawiera sekcje podpisu odbiorcy, zatwierdzenia przez osobę autoryzującą, rozliczenia depozytariusza i przeglądu lokalnego.
Standardowy format DOCX
Działa z WPS Office, Microsoft Word, Dokumentami Google, Apple Pages i Adobe Acrobat.