Ten szablon listu potwierdzającego tożsamość zapewnia zminimalizowany format o określonym przeznaczeniu do potwierdzania atrybutów tożsamości na podstawie zatwierdzonych dowodów. Zawiera ustrukturyzowane sekcje na oznaczenie listu, identyfikację podmiotu, dokumentację dowodową, metodę weryfikacji, pola kontrolne z zarejestrowanymi wartościami oraz zastrzeżenie dotyczące ograniczenia zaufania, które wyjaśnia, że dokument nie jest dokumentem tożsamości, sprawdzeniem przeszłości, dokumentem imigracyjnym, raportem kredytowym ani gwarancją.

Szablon zawiera również pola do podpisu dla upoważnionego weryfikatora, recenzenta jakości, daty i lokalizacji, a także listę kontrolną przeglądu obejmującą zgodę podmiotu, zatwierdzone dowody tożsamości, metodę weryfikacji, minimalizację danych, kontrolę nadużyć, przechowywanie, cel odbiorcy i lokalne przepisy dotyczące dokumentów tożsamości. Każde pole i sekcja są w pełni edytowalne w WPS Office, Microsoft Word i Dokumentach Google.