Ten szablon formalnego wniosku o udzielenie informacji (RFI) zapewnia ustrukturyzowane ramy do wystawiania jasnych, porównywalnych i możliwych do skontrolowania zapytań informacyjnych. Zawiera dedykowane pola na dane wystawcy, numer referencyjny, datę wystawienia, termin odpowiedzi oraz cztery ponumerowane punkty zapytania obejmujące organizację i doświadczenie, proponowane podejście, model handlowy oraz kwestie zgodności.

Szablon zawiera również sekcję celu i kontekstu, instrukcje odpowiedzi z wytycznymi dotyczącymi składania oraz uwagę procesową wyjaśniającą, że wniosek nie jest wiążący. Każde pole, nagłówek i symbol zastępczy są w pełni edytowalne w WPS Office, Microsoft Word lub Google Docs, co pozwala dostosować RFI do konkretnych potrzeb zakupowych lub informacyjnych.