Perihal templat hamparan penjejak aduan pelanggan ini
Templat Penjejak Aduan Pelanggan ini menyediakan sistem berstruktur untuk pasukan khidmat pelanggan merekod, memantau dan menyelesaikan aduan daripada penerimaan hingga penutupan. Buku kerja empat helaian ini merangkumi Daftar Aduan untuk merekod butiran kes seperti nama pelanggan, saluran, kategori, jam respons, jam penyelesaian, keutamaan, status SLA dan penilaian kepuasan, bersama helaian Kad Kes untuk semakan kes keutamaan yang terfokus.
Papan Pemuka terbina dalam menyediakan ringkasan sepintas lalu tentang jumlah kes, skor kepuasan purata dan pecahan kategori merentas penghantaran, kualiti produk, pemulangan dan pengebilan. Helaian Senarai dan SLA mentakrifkan peraturan eskalasi dengan sasaran masa respons dan penyelesaian untuk tahap keutamaan kritikal, tinggi, sederhana dan rendah, membantu pasukan kekal mematuhi perjanjian tahap perkhidmatan.
Setiap sel, label dan medan data boleh disunting sepenuhnya dalam WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets dan Apple Numbers. Sesuaikan kategori, ambang SLA dan metrik papan pemuka agar sepadan dengan aliran kerja pengendalian aduan organisasi anda.
4 helaian berstruktur
Helaian Daftar Aduan, Kad Kes, Papan Pemuka serta Senarai dan SLA sedia diisi dengan data kes anda.
Penjejakan SLA terbina dalam
Sasaran masa respons dan penyelesaian pratakrif dengan laluan eskalasi untuk keutamaan kritikal, tinggi, sederhana dan rendah.
Papan pemuka visual
Metrik sepintas lalu untuk jumlah kes, kepuasan purata dan pecahan kategori bagi memantau prestasi perkhidmatan.
Format XLSX standard
Berfungsi dengan WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets dan Apple Numbers.