この発注書追跡スプレッドシートテンプレートについて

この発注書追跡テンプレートは、発注から承認、受領までの発注書管理を一貫して行うための完全なシステムを調達チームに提供します。4シート構成のワークブックには、サプライヤー項目、SKUレベルの明細行、行合計の自動計算を備えた詳細な発注書フォーム、注文状況と未処理金額を追跡する発注書記録台帳、金額基準を承認者ロールにマッピングする承認マトリックス、通貨と日付のローカライズのための国際設定シートが含まれています。

このテンプレートは、調達データを見やすく、すぐに操作できるクリーンなダッシュボードスタイルのレイアウトで構築されています。すべてのセル、ラベル、数式はWPS Office、Microsoft Excel、Google Sheetsで完全に編集可能なため、サプライヤー名、通貨コード、承認ルール、明細カテゴリを組織の購買ワークフローに合わせて調整できます。

4つの構造化されたシート

発注書フォーム、記録台帳、承認マトリックス、国際設定を1つのワークブックに統合。

承認ワークフローを内蔵

事前定義された金額基準と承認者ロールにより、発注書の承認を効率化。

完全に編集可能

サプライヤー、通貨、カテゴリ、承認ルールを調達プロセスに合わせてカスタマイズ可能。

標準XLSX形式

WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets、Apple Numbersで動作します。

よくある質問
発注書追跡テンプレートは、調達チーム、バイヤー、運用マネージャーが発注書を作成し、注文状況と金額を追跡し、承認ワークフローを管理し、国際通貨設定を構成するために設計されています。サンプルデータ、サプライヤー名、承認ルールをWPS Officeで自社の購買プロセスに合わせてカスタマイズしてください。
WPS Office、Microsoft Excel、Google SheetsでネイティブXLSXを使用します。Notionワークフローの場合は、データ構造と承認ロジックをNotionデータベースで再利用し、PDFベースの発注書記録の場合は、Adobe Acrobat経由でシートをエクスポートまたは印刷します。
テンプレートをダウンロードし、WPS Officeで開き、プレースホルダーのサプライヤー名、SKUコード、通貨ラベル、承認基準、その他の編集可能なセルを、自社の調達データとビジネスルールに置き換えます。
はい。「ダウンロード」を選択して編集可能なXLSXファイルを取得し、WPS Officeまたは互換性のある他のスプレッドシートアプリケーションで開きます。
はい。調達追跡、ベンダー管理、予算調整、財務監査証跡に適応させてください。個人および商用プロジェクトで利用可能ですが、該当するテンプレートライセンスが適用されます。