公文書管理簿のプレビュー
送受信記録をログに記録するための、方向、文書タイプ、件名、送信者または受信者、所有者、期限、ステータス、アーカイブ参照の列を持つ文書管理簿シート。 1/4

この公文書管理簿スプレッドシートテンプレートについて

この公文書管理簿テンプレートは、規制、契約、通知、内部カテゴリにわたる送受信文書を記録、追跡、管理するための構造化されたシステムを提供します。4シート構成のワークブックには、詳細な文書管理簿ログ、意思決定パネル付きSLAマトリックス、管理ダッシュボード、およびソースXLSXレイアウトから抽出された管理リファレンスガイドが含まれています。

すべての列、SLA階層、ダッシュボード指標は、WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheetsで完全に編集可能です。サンプルの文書エントリを置き換え、SLAしきい値を調整し、管理ルールを更新して、ワークブック構造を再構築することなく、組織の文書管理ポリシーに合わせることができます。

4つの構造化されたシート

文書管理簿、SLAマトリックス、ダッシュボード、管理ガイドを1つのワークブックに統合。

組み込みのSLA追跡

文書タイプごとに応答時間階層と意思決定アクションを定義します。

ダッシュボードの概要

未処理文書、処理日数、カテゴリ内訳を一目で監視できます。

標準XLSX形式

WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheetsで動作します。

よくある質問
公文書管理簿テンプレートは、送受信文書の記録、SLAコンプライアンスの追跡、オフィス管理や記録管理における文書処理パフォーマンスの監視用に設計されています。サンプルテキスト、レイアウト、その他の編集可能な要素をWPS Officeでカスタマイズして、ご自身のプロジェクトにお役立てください。
ネイティブXLSXをWPS Office、Microsoft Excel、またはGoogle Sheetsで使用します。Notionワークフローの場合は、テキストと構造をNotionデータベースで再利用し、ブランド化されたビジュアル文書の場合は、Adobe Expressでコンテンツを適応させます。
テンプレートをダウンロードし、WPS Officeで開き、プレースホルダーテキスト、サンプル文書エントリ、SLA値、その他の編集可能な要素を独自のコンテンツに置き換えます。
はい。ダウンロードを選択して編集可能なXLSXファイルを取得し、WPS Officeまたは別の互換性のあるスプレッドシートアプリケーションで開きます。
はい。オフィス管理、記録管理、コンプライアンス追跡、チーム文書ワークフローに適応させてください。適用されるテンプレートライセンスに従い、個人および商用プロジェクトで利用可能です。