Informazioni su questo modello di foglio di calcolo per il monitoraggio dei costi di abbonamento

Questo foglio di calcolo per il monitoraggio dei costi di abbonamento aiuta team finanziari, responsabili IT e titolari d'azienda a monitorare gli abbonamenti ricorrenti a software e servizi in un unico posto. Il modello include quattro fogli strutturati: un tracker abbonamenti principale per registrare fornitori, cicli di fatturazione, costi e proprietari; una coda di rinnovo che dà priorità ai rinnovi imminenti per urgenza e utilizzo; un cruscotto costi con suddivisioni per categoria e grafici delle tendenze mensili; e un foglio di configurazione e guida che definisce il flusso di lavoro decisionale per i rinnovi, da 60 giorni prima fino alle azioni post-decisione.

Ogni cella, intestazione di colonna e valore a discesa è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Sostituisci i dati di esempio dei fornitori, regola i cicli di fatturazione, aggiorna le assegnazioni dei proprietari e configura le soglie di promemoria per i rinnovi in base al portafoglio di abbonamenti della tua organizzazione.

4 fogli strutturati

Tracker, coda di rinnovo, cruscotto costi e guida alla configurazione in un'unica cartella di lavoro.

Flusso di lavoro di rinnovo integrato

Coda basata sulle priorità con finestre di attivazione, raccomandazioni e date di scadenza per le decisioni.

Cruscotto costi con tendenze

Suddivisione per categoria, tendenze di spesa mensile e un calendario dei rinnovi a 60 giorni.

Formato XLSX standard

Funziona con WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers.

Domande frequenti
Il modello per il monitoraggio dei costi di abbonamento è progettato per tracciare gli abbonamenti SaaS e ai servizi ricorrenti, gestire le scadenze di rinnovo e analizzare la spesa tra le diverse categorie. Personalizza i dati di esempio dei fornitori, i cicli di fatturazione, le cifre dei costi e le assegnazioni dei proprietari in WPS Office per il tuo portafoglio di abbonamenti.
Utilizza il file XLSX nativo in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Per i flussi di lavoro in Notion, riutilizza la struttura di monitoraggio e la logica di rinnovo in un database Notion; per report finanziari brandizzati, adatta i dati del cruscotto in Adobe Acrobat.
Scarica il modello, aprilo in WPS Office e sostituisci i nomi dei fornitori di esempio, gli importi dei costi, i cicli di fatturazione, le date di rinnovo, le assegnazioni dei proprietari e i valori a discesa con i tuoi dati di abbonamento.
Sì. Seleziona Scarica per ottenere il file XLSX modificabile e aprilo in WPS Office o in un'altra applicazione di foglio di calcolo compatibile.
Sì. Adattalo per l'ottimizzazione della spesa SaaS, le revisioni degli acquisti IT, il monitoraggio del budget dipartimentale e la gestione dei contratti con i fornitori. È disponibile per progetti personali e commerciali, in base alla licenza del modello applicabile.