Questo modello di inventario beni con numero di serie offre a team IT e responsabili dei beni una cartella di lavoro strutturata in cinque fogli per tracciare hardware e apparecchiature tramite numero di serie. Il Registro beni registra ogni elemento con data di acquisto, costo, scadenza garanzia, condizioni, stato, data ultimo audit e livello di rischio, mentre il foglio Eccezioni beni segnala gli elementi che richiedono attenzione con campi di priorità e azione.

Il modello include anche Schede identificative beni stampabili per singoli elementi, un Dashboard di riepilogo con conteggi per stato e una guida alla Configurazione internazionale per adattare formati valuta e convenzioni di data. Ogni colonna, etichetta e segnaposto è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets.