Anteprima Monitoraggio contratti di acquisto
Foglio Registro Contratti con colonne per fornitore, categoria, acquirente, valore del contratto, percentuale di consegna, stato del pagamento e giorni alla scadenza. 1/4

Informazioni su questo modello di foglio di calcolo per il monitoraggio dei contratti di acquisto

Questo strumento di monitoraggio dei contratti di acquisto offre ai team acquisti e finanza un modo strutturato per monitorare i contratti attivi, le prestazioni di consegna, lo stato dei pagamenti e la gestione delle eccezioni. Il modello include quattro fogli — Registro Contratti, Eccezioni Contratti, Dashboard Contratti e Liste e Guida — ciascuno basato su campi di monitoraggio reali come valore del contratto, quantità ordinata vs. consegnata, importi fatturati vs. pagati, scostamento dal contratto e date cardine.

Il foglio dashboard aggrega le metriche chiave a colpo d'occhio, inclusi i conteggi dei contratti per stato, il valore totale dei contratti, la percentuale media di consegna per categoria e i segnali di rischio. Il foglio Liste e Guida documenta le regole di controllo con soglie e requisiti probatori, semplificando la standardizzazione della governance degli acquisti in tutto il team.

Ogni cella, formula ed etichetta è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Sostituisci i dati di esempio dei fornitori, regola le soglie di controllo ed estendi le righe del registro per adattarle al portafoglio contratti della tua organizzazione.

4 fogli integrati

Registro, coda eccezioni, dashboard e guida al controllo collaborano per una supervisione contrattuale end-to-end.

Monitoraggio eccezioni integrato

La coda prioritaria segnala contratti scaduti, rischi di consegna, lacune nei pagamenti e date di scadenza delle milestone con i responsabili assegnati.

Layout dashboard pulito

Riepilogo a colpo d'occhio del numero di contratti, valore totale, prestazioni di consegna e analisi per categoria.

Formato XLSX standard

Funziona con WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers.

Domande frequenti
Il modello Monitoraggio contratti di acquisto è progettato per responsabili acquisti, team finanziari e amministratori di contratto per tracciare i contratti con i fornitori, monitorare le prestazioni di consegna e pagamento, gestire le code di eccezioni e mantenere i controlli sugli acquisti. Personalizza i dati di esempio, le soglie e il layout in WPS Office per il tuo portafoglio contratti.
Utilizza il formato XLSX nativo in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Per i flussi di lavoro in Notion, riutilizza la struttura dei dati e la logica di monitoraggio in un database Notion; per report visivi brandizzati, adatta il contenuto della dashboard in Adobe Express.
Scarica il modello, aprilo in WPS Office e sostituisci i dati di esempio dei fornitori, i valori dei contratti, le date e le soglie di controllo con i tuoi dati di approvvigionamento. Tutte le formule, le colonne e i riferimenti alla dashboard sono completamente modificabili.
Sì. Seleziona Scarica per ottenere il file XLSX modificabile e aprilo in WPS Office o in un'altra applicazione di foglio di calcolo compatibile.
Sì. Adattalo per reportistica acquisti, revisioni delle prestazioni dei fornitori, audit di conformità contrattuale e pianificazione finanziaria. È disponibile per progetti personali e commerciali, nel rispetto della licenza del modello applicabile.