Anteprima Registro Documenti Ufficiale
Foglio Registro Documenti con colonne per direzione, tipo documento, oggetto, mittente o destinatario, responsabile, data di scadenza, stato e riferimento archivio per la registrazione dei documenti in entrata e in uscita. 1/4

Informazioni su questo modello di foglio di calcolo per registro documenti ufficiale

Questo modello di registro documenti ufficiale fornisce un sistema strutturato per registrare, tracciare e gestire i documenti in entrata e in uscita nelle categorie normative, contrattuali, avvisi e interne. La cartella di lavoro a quattro fogli include un registro documenti dettagliato, una matrice SLA con pannello decisionale, un cruscotto di gestione e una guida di riferimento ai controlli basata sul layout XLSX di origine.

Ogni colonna, livello SLA e metrica del cruscotto è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Sostituisci le voci dei documenti di esempio, regola le soglie SLA e aggiorna le regole di controllo per adattarle alle politiche di gestione documentale della tua organizzazione senza ricostruire la struttura della cartella di lavoro.

4 fogli strutturati

Registro documenti, matrice SLA, cruscotto e guida ai controlli in un'unica cartella di lavoro.

Monitoraggio SLA integrato

Definisci i livelli di tempo di risposta e le azioni decisionali per ogni tipo di documento.

Panoramica cruscotto

Monitora a colpo d'occhio documenti aperti, giorni di gestione e suddivisioni per categoria.

Formato XLSX standard

Funziona con WPS Office, Microsoft Excel e Google Sheets.

Domande frequenti
Il modello Registro Documenti Ufficiale è progettato per registrare i documenti in entrata e in uscita, monitorare la conformità SLA e tenere traccia delle prestazioni di gestione documentale nell'amministrazione d'ufficio e nella gestione dei record. Personalizza il testo di esempio, il layout e altri elementi modificabili in WPS Office per il tuo progetto.
Utilizza il formato XLSX nativo in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Per i flussi di lavoro in Notion, riutilizza il testo e la struttura in un database Notion; per documenti visivi brandizzati, adatta il contenuto in Adobe Express.
Scarica il modello, aprilo in WPS Office e sostituisci il testo segnaposto, le voci dei documenti di esempio, i valori SLA e altri elementi modificabili con i tuoi contenuti.
Sì. Seleziona Scarica per ottenere il file XLSX modificabile e aprilo in WPS Office o in un'altra applicazione di foglio di calcolo compatibile.
Sì. Adattalo per l'amministrazione d'ufficio, la gestione dei record, il monitoraggio della conformità e i flussi di lavoro documentali del team. È disponibile per progetti personali e commerciali, nel rispetto della licenza del modello applicabile.