Informazioni su questo modello di foglio di calcolo per il monitoraggio delle scadenze dei documenti HR

Questo monitoraggio scadenze documenti HR aiuta i team HR e i responsabili della conformità a tenere sotto controllo permessi di lavoro, patenti di guida, certificazioni di primo soccorso, licenze professionali e certificati di sicurezza dei dipendenti. Il modello include un Registro Documenti per la registrazione di tutte le credenziali dei dipendenti, una Coda Scadenze che dà priorità ai rinnovi urgenti, un Dashboard Scadenze per riepiloghi dello stato a colpo d'occhio e un foglio Elenchi e Guida con un flusso di lavoro di rinnovo strutturato in cinque fasi.

Ogni foglio è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers. Sostituisci i dati campione dei dipendenti, regola i giorni di preavviso per il rinnovo, aggiorna i tipi di documento e personalizza le fasce di scadenza per soddisfare i requisiti di conformità della tua organizzazione senza dover ricostruire formule o layout.

4 fogli strutturati

Registro Documenti, Coda Scadenze, Dashboard Scadenze ed Elenchi e Guida coprono l'intero ciclo di vita del rinnovo.

Completamente modificabile

Aggiorna i record dei dipendenti, i tipi di documento, i giorni di preavviso e i campi di stato per adattarli al tuo processo di conformità HR.

Stile dashboard pulito

Riepiloghi delle scadenze a colpo d'occhio con suddivisioni per reparto e fasce di priorità per decisioni rapide.

XLSX standard

Funziona con WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers.

Domande frequenti
Il modello di monitoraggio scadenze documenti HR è progettato per consentire ai team HR e ai responsabili della conformità di tracciare i rinnovi dei documenti dei dipendenti, come permessi di lavoro, patenti di guida, certificazioni di primo soccorso, licenze professionali e certificati di sicurezza. Personalizza i dati campione, le fasce di scadenza e i giorni di preavviso per il rinnovo in WPS Office per la tua organizzazione.
Utilizza il formato XLSX nativo in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Per i flussi di lavoro in Notion, riutilizza la struttura dei dati e la checklist di rinnovo in un database Notion; per report visivi brandizzati, adatta il contenuto del dashboard in Adobe Express.
Scarica il modello, aprilo in WPS Office e sostituisci i record campione dei dipendenti, i tipi di documento, le date di scadenza, i giorni di preavviso e i campi di stato con i tuoi dati di conformità HR.
Sì. Seleziona Scarica per ottenere il file XLSX modificabile e aprilo in WPS Office o in un'altra applicazione di foglio di calcolo compatibile.
Sì. Adattalo per il monitoraggio della conformità della forza lavoro, la preparazione alle verifiche, la gestione delle credenziali dei collaboratori esterni e il reporting dei rinnovi dipartimentale. È disponibile per progetti personali e commerciali, nel rispetto della licenza del modello applicabile.