Informazioni su questo modello di foglio di calcolo per la checklist di offboarding dei dipendenti

Questo modello di checklist per l'offboarding dei dipendenti offre ai team HR e ai manager un flusso di lavoro strutturato e multifase per gestire ogni passaggio dell'uscita di un dipendente. Coprendo cinque fasi chiave — Notifica e Pianificazione, Trasferimento delle Conoscenze, Accesso e Asset, Libro Paga e Benefit, e Uscita e Archiviazione — la checklist registra la titolarità delle attività, le date di scadenza, le prove e lo stato di completamento in modo che nulla venga trascurato.

Il modello include quattro fogli coordinati: una checklist principale con indicatori di integrità codificati a colori, schede profilo individuali dei dipendenti che mostrano il completamento delle attività e i livelli di rischio, una mappa del flusso di lavoro che collega i controlli agli attivatori e una vista stampabile per l'approvazione fisica. Ogni colonna, etichetta di fase e flag di stato è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Excel e Google Sheets.

4 fogli coordinati

Checklist principale, schede dipendente, mappa del flusso di lavoro e vista di stampa collaborano per una copertura completa dell'offboarding.

Flusso di lavoro in 5 fasi

Copre in sequenza Notifica e Pianificazione, Trasferimento delle Conoscenze, Accesso e Asset, Libro Paga e Benefit, e Uscita e Archiviazione.

Monitoraggio dello stato integrato

Indicatori di integrità codificati a colori, flag di blocco e conto alla rovescia dei giorni alla scadenza mantengono ogni attività visibile e in programma.

Formato XLSX standard

Funziona con WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers senza conversione.

Domande frequenti
Il modello di checklist per l'offboarding dei dipendenti è progettato per team HR, manager e professionisti delle operazioni del personale per gestire sistematicamente le uscite dei dipendenti. Tieni traccia di ogni fase dell'offboarding — dalla conferma della notifica e dal trasferimento delle conoscenze alla revoca degli accessi, al libro paga finale e ai colloqui di uscita — con responsabili assegnati, date di scadenza e stato di completamento. Personalizza i dati di esempio, le etichette delle fasi e le righe delle attività in WPS Office per il tuo processo di offboarding.
Utilizza il formato XLSX nativo in WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets per la piena funzionalità del foglio di calcolo, inclusi formattazione condizionale e formule. Per i flussi di lavoro in Notion, riutilizza la struttura della checklist e le categorie di attività in un database Notion; per documenti di processo brandizzati, adatta il contenuto in Adobe Express.
Scarica il modello, aprilo in WPS Office e sostituisci i nomi segnaposto dei dipendenti, i reparti, le descrizioni delle attività, i responsabili e le date di scadenza con i tuoi dati di offboarding. Puoi anche modificare le etichette delle fasi, aggiungere o rimuovere righe di attività e modificare gli indicatori di stato codificati a colori per adattarli al processo della tua organizzazione.
Sì. Seleziona Scarica per ottenere il file XLSX modificabile e aprilo in WPS Office o in un'altra applicazione di foglio di calcolo compatibile come Microsoft Excel o Google Sheets.
Sì. Adattalo per la standardizzazione dell'offboarding a livello aziendale, audit di conformità, procedure di uscita dipartimentali e documentazione dei processi HR. È disponibile per progetti personali e commerciali, soggetto alla licenza del modello applicabile.