Questo modello aziendale di richiesta di rimborso spese di viaggio fornisce un modulo completo di due pagine per consentire ai dipendenti di inviare le spese di trasferta. La prima pagina raccoglie l'identificazione del viaggiatore, il dipartimento, le date del viaggio, la destinazione, lo scopo aziendale e una tabella dettagliata delle spese di viaggio che copre data, tipo, fornitore, metodo, giustificativo, valuta estera e importo richiesto. La seconda pagina gestisce i dettagli di chilometraggio e indennità, la riconciliazione dalle spese dirette agli anticipi fino al rimborso totale dovuto, oltre alla prova del tasso di cambio, allegati, dichiarazione del viaggiatore e approvazioni del responsabile, del titolare del budget, della finanza e della revisione locale.

Il modello utilizza un layout aziendale pulito con campi chiaramente etichettati e tabelle strutturate che rendono l'inserimento dei dati semplice sia per i richiedenti che per i revisori. Ogni sezione, intestazione e segnaposto è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Word o Google Docs, così puoi adattarlo alla politica di viaggio, alla valuta e al flusso di lavoro di approvazione della tua organizzazione senza ricostruire il modulo.