Questo modello di politica di conservazione dei documenti fornisce un quadro amministrativo controllato per la gestione dell'intero ciclo di vita del documento, dalla creazione e classificazione fino alla programmazione della conservazione, alle sospensioni legali e allo smaltimento sicuro. Ogni pagina traduce un'area politica fondamentale in responsabilità, decisioni e campi probatori chiari, con testi tra parentesi pronti per la personalizzazione specifica dell'organizzazione.

Il modello copre l'autorità e l'ambito della politica, i ruoli e la classificazione (Pubblico, Interno, Riservato), un programma di conservazione basato su eventi scatenanti, flussi di lavoro per sospensioni e smaltimento e un processo di monitoraggio e revisione delle eccezioni. Ogni sezione include liste di controllo delle prove da conservare e campi per l'ubicazione dei documenti a supporto della preparazione alla revisione contabile.

Progettato per team legali, di conformità e di gestione documentale, il modello è completamente modificabile in WPS Office, Microsoft Word e Google Docs. Sostituisci i testi segnaposto, adatta i periodi di conservazione e i livelli di classificazione e ottieni una revisione legale locale prima della pubblicazione.