Pratinjau Pelacak Sirkulasi Persetujuan Dokumen
Sheet Daftar Dokumen untuk mencatat pengajuan dengan pelacakan pengaju, departemen, tenggat waktu, pemberi persetujuan, dan tahap alur kerja. 1/4

Tentang template pelacak sirkulasi persetujuan dokumen ini

Pelacak sirkulasi persetujuan dokumen ini memberi tim buku kerja empat sheet terstruktur untuk mengelola alur kerja dokumen dari pengajuan hingga pengarsipan. Daftar Dokumen mencatat setiap pengajuan dengan kolom pengaju, departemen, pemberi persetujuan, dan status, sementara Antrean Persetujuan memprioritaskan item yang tertunda berdasarkan hari terbuka dan tingkat urgensi sehingga peninjau dapat bertindak pada hal yang paling penting.

Dasbor Sirkulasi memvisualisasikan kemajuan di enam tahap alur kerja — Draf, Tinjau, Setujui, Sirkulasikan, Akui, dan Arsipkan — dengan perincian tingkat departemen dan jumlah penyelesaian. Sheet Daftar & Panduan khusus mendefinisikan setiap kode status, aturan, dan penanda tahap sehingga seluruh tim mengikuti praktik kontrol dokumen yang konsisten.

Setiap sel, tajuk, dan rumus dapat diedit sepenuhnya di WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, dan Apple Numbers. Sesuaikan pelacak dengan hierarki persetujuan organisasi Anda, ganti nama departemen, atau sesuaikan ambang prioritas tanpa membangun ulang struktur buku kerja.

4 sheet terstruktur

Daftar, antrean, dasbor, dan panduan referensi dalam satu buku kerja.

Pelacakan tahap alur kerja

Alur enam tahap dari Draf hingga Arsipkan dengan penanda status.

Antrean tindakan prioritas

Item persetujuan berperingkat dengan penghitung hari terbuka dan pemicu eskalasi.

Format XLSX standar

Bekerja dengan WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, dan Apple Numbers.

Pertanyaan yang sering diajukan
Template Pelacak Sirkulasi Persetujuan Dokumen dirancang untuk mengelola alur kerja persetujuan dokumen, melacak status sirkulasi, dan memantau alur pengajuan di seluruh departemen. Sesuaikan teks contoh, tata letak, dan elemen lain yang dapat diedit di WPS Office untuk proyek Anda sendiri.
Gunakan XLSX asli di WPS Office, Microsoft Excel, atau Google Sheets. Untuk alur kerja Notion, gunakan kembali teks dan struktur di basis data Notion; untuk dokumen visual bermerek, sesuaikan konten di Adobe Express.
Unduh template, buka di WPS Office, dan ganti teks placeholder, nama departemen, daftar pemberi persetujuan, penanda status, dan elemen lain yang dapat diedit dengan konten Anda sendiri.
Ya. Pilih Unduh untuk mendapatkan file XLSX yang dapat diedit dan buka di WPS Office atau aplikasi spreadsheet lain yang kompatibel.
Ya. Sesuaikan untuk alur kerja kontrol dokumen, pelacakan kepatuhan, alur persetujuan kontrak, dan manajemen pengajuan tim. Tersedia untuk proyek pribadi dan komersial, tunduk pada lisensi template yang berlaku.