Tentang template permintaan persetujuan pengadaan ini
Template Permintaan Persetujuan Pengadaan ini menyediakan kerangka kerja berbasis bukti yang transparan untuk mengotorisasi pembelian di dalam organisasi Anda. Formulir satu halaman ini menangkap detail permintaan penting — termasuk pemohon dan departemen, deskripsi persyaratan, nilai dan mata uang, rute pencarian pemasok, kasus bisnis, pusat biaya anggaran, tinjauan risiko, dan deklarasi konflik — memastikan setiap pembelian dievaluasi berdasarkan kebutuhan, nilai, dan kepatuhan sebelum disetujui.
Template ini juga mencakup bagian penilaian dan keputusan terstruktur dengan temuan peninjau untuk kelengkapan, keselarasan anggaran, risiko dan kepatuhan, serta otorisasi akhir. Blok tanda tangan khusus untuk pemohon, peninjau, pemberi persetujuan, dan tinjauan lokal menciptakan jejak audit yang jelas. Setiap bidang, label, dan bagian dapat diedit sepenuhnya di WPS Office, Microsoft Word, atau Google Docs, sehingga Anda dapat menyesuaikan formulir dengan kebijakan pengadaan organisasi Anda.
Bidang permintaan yang komprehensif
Mencakup info pemohon, persyaratan, nilai, pemasok, kasus bisnis, anggaran, risiko, dan deklarasi konflik.
Daftar periksa penilaian terstruktur
Temuan peninjau bawaan untuk kelengkapan, anggaran, risiko, kepatuhan, dan status otorisasi.
Alur kerja persetujuan yang jelas
Blok tanda tangan khusus untuk pemohon, peninjau, pemberi persetujuan, dan tinjauan lokal dengan jejak audit.
Format DOCX standar
Bekerja dengan WPS Office, Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages, Notion, dan Adobe Acrobat.