Tentang templat permintaan akses fasilitas ini
Templat permintaan akses fasilitas ini menyediakan formulir terstruktur dengan batas waktu untuk meminta akses masuk yang aman dan sah ke suatu lokasi atau area terbatas. Templat ini mencakup bidang khusus untuk pemohon atau sponsor, identifikasi lokasi dan area, tanggal mulai dan berakhir, tujuan bisnis, penugasan pengawal atau tuan rumah, prasyarat keselamatan dan pelatihan, serta kebutuhan peralatan atau di luar jam kerja.
Templat ini juga dilengkapi bagian penilaian dan keputusan formal dengan pos pemeriksaan tinjauan yang mencakup kelengkapan dan kewenangan, anggaran dan nilai, risiko dan kepatuhan, serta otorisasi akhir. Peran untuk pemohon, peninjau, pemberi persetujuan, dan tinjauan lokal ditetapkan dengan jelas, memastikan jejak audit yang lengkap dari pengajuan hingga persetujuan.
Bidang permintaan terstruktur
Mencakup detail pemohon, akses lokasi, tanggal, tujuan, dan prasyarat keselamatan dalam satu formulir yang terorganisir.
Alur kerja persetujuan bertingkat
Mencakup tahapan peninjau, pemberi persetujuan, dan tinjauan lokal dengan pos pemeriksaan kepatuhan dan risiko.
Dapat diedit sepenuhnya
Sesuaikan semua bidang, label, dan instruksi agar sesuai dengan kebijakan kontrol akses organisasi Anda.
DOCX standar
Bekerja dengan WPS Office, Microsoft Word, Google Docs, dan aplikasi pengolah kata kompatibel lainnya.