यह वाहन रखरखाव लागत लॉग टेम्पलेट बेड़ा प्रबंधकों, छोटे व्यवसाय मालिकों और व्यक्तिगत वाहन मालिकों को एक संगठित कार्यपुस्तिका में प्रत्येक सेवा घटना को ट्रैक करने में मदद करता है। रखरखाव लॉग शीट प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दिनांक, ओडोमीटर रीडिंग, सेवा प्रकार, विक्रेता, पुर्जों की लागत, श्रम लागत और कुल लागत कैप्चर करती है, साथ ही अगली निर्धारित सेवा तक शेष किलोमीटर और दिनों की स्वचालित गणना करती है।

वाहन डैशबोर्ड शीट रखरखाव खर्च, पूर्ण सेवाओं और प्रति वाहन देय या अतिदेय मदों का एक उच्च-स्तरीय सारांश प्रदान करती है, जिससे उन वाहनों को पहचानना आसान हो जाता है जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। एक समर्पित सूची शीट सेवा प्रकारों, वर्गीकरण नियमों, स्थिति सीमाओं और कार्रवाई ट्रिगर्स के लिए संदर्भ डेटा संग्रहीत करती है, ताकि कार्यपुस्तिका सुसंगत और बनाए रखने में आसान रहे।

प्रत्येक सेल, लेबल और सूत्र WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers में पूरी तरह से संपादन योग्य है। नमूना वाहन डेटा को अपने बेड़े से बदलें, अपने बाज़ार के लिए मुद्रा स्वरूपण समायोजित करें, और अपने रखरखाव शेड्यूल से मेल खाने के लिए सेवा प्रकार सूचियों और सीमा नियमों को अनुकूलित करें।