यह वाहन प्रेषण योजनाकार बेड़ा प्रबंधकों और प्रेषकों को एक साप्ताहिक बोर्ड पर वाहनों को शेड्यूल करने, ड्राइवरों को असाइन करने और दैनिक रूट ट्रैक करने के लिए एक संपूर्ण प्रणाली प्रदान करता है। टेम्पलेट में पाँच संरचित शीट शामिल हैं: दृश्य शेड्यूलिंग के लिए एक साप्ताहिक प्रेषण बोर्ड, विस्तृत कार्य लॉगिंग के लिए एक प्रेषण रजिस्टर, प्रति-वाहन रिकॉर्ड के लिए वाहन कार्ड, वर्कफ़्लो नियमों के लिए एक नियंत्रण और कार्यकारी सारांश, और स्थानीयकरण के लिए एक अंतर्राष्ट्रीय सेटअप गाइड।

प्रत्येक तालिका, शीर्षक और प्लेसहोल्डर WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में पूरी तरह से संपादन योग्य है। लेआउट को दोबारा बनाए बिना नमूना वाहन आईडी, ड्राइवर के नाम, रूट कोड और माइलेज डेटा को अपनी बेड़े की जानकारी से बदलें।