यह ट्यूशन फ़ीस ट्रैकर स्प्रेडशीट स्कूल प्रशासकों और वित्त कर्मचारियों को छात्र शुल्क रजिस्टर प्रबंधित करने, संग्रह की निगरानी करने और बकाया राशि पर एक ही स्थान पर नज़र रखने में मदद करती है। टेम्पलेट में चार संरचित शीट शामिल हैं — शुल्क रजिस्टर, संग्रह कतार, ट्यूशन डैशबोर्ड, और सूचियाँ और मार्गदर्शिका — प्रत्येक को एक संपूर्ण शुल्क बिलिंग और संग्रह कार्यप्रवाह का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

शुल्क रजिस्टर प्रत्येक छात्र का सत्र शुल्क, छात्रवृत्ति, शुद्ध शुल्क, भुगतान की गई राशि, बकाया राशि, देय तिथि, भुगतान योजना और स्थिति कैप्चर करता है। संग्रह कतार अतिदेय दिनों के अनुसार अतिदेय खातों को प्राथमिकता देती है और अनुवर्ती कार्रवाइयों के साथ संग्रहकर्ताओं को असाइन करती है। ट्यूशन डैशबोर्ड कार्यक्रम के अनुसार शुद्ध शुल्क और बकाया राशि का एक नज़र में सारांश प्रदान करता है, जबकि सूचियाँ और मार्गदर्शिका शीट बिलिंग से लेकर समापन तक के पूर्ण संग्रह कार्यप्रवाह का दस्तावेज़ीकरण करती है।

प्रत्येक सेल, कॉलम और लेबल WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets या Apple Numbers में पूरी तरह से संपादन योग्य है। कार्यपुस्तिका को दोबारा बनाए बिना शुल्क संरचनाओं को समायोजित करें, छात्रों को जोड़ें या हटाएँ, भुगतान योजना विकल्पों को संशोधित करें और डैशबोर्ड को अपने संस्थान की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप बनाएँ।