यह स्पेयर पार्ट्स इन्वेंटरी ट्रैकर रखरखाव और संचालन टीमों को चार परस्पर जुड़ी शीटों में पार्ट्स प्रबंधित करने के लिए एक संरचित प्रणाली प्रदान करता है। पार्ट्स रजिस्टर प्रत्येक स्पेयर को महत्वपूर्णता रेटिंग, स्टॉक स्तर, पुनः-ऑर्डर बिंदु और इन्वेंटरी मूल्यों के साथ कैप्चर करता है, जबकि पार्ट्स क्यू पुनःपूर्ति कार्रवाइयों को तात्कालिकता के अनुसार प्राथमिकता देता है — CRITICAL LOW एक्सपेडाइट ऑर्डर से लेकर नियमित निगरानी तक।

पार्ट्स डैशबोर्ड कुल पार्ट्स, इन्वेंटरी मूल्य और महत्वपूर्णता A, B और C के अनुसार विभाजित सुझाई गई ऑर्डर मात्रा का एक नज़र में सारांश प्रदान करता है। एक समर्पित सूचियाँ और गाइड शीट इन्वेंटरी नियमों, स्टॉक स्थिति (हाथ में - आरक्षित + खुला PO) जैसे सूत्रों और स्थिति-से-कार्रवाई मैपिंग का दस्तावेजीकरण करती है ताकि पूरी टीम सुसंगत प्रक्रियाओं का पालन करे।

प्रत्येक सेल, कॉलम और सूत्र WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers में पूरी तरह से संपादन योग्य है। अपने स्वयं के उपकरण पदानुक्रम और रखरखाव कार्यप्रवाह से मेल खाने के लिए महत्वपूर्णता सीमाओं, लीड समय और पार्ट श्रेणियों को अनुकूलित करें।