इस क्रय आदेश ट्रैकर स्प्रेडशीट टेम्पलेट के बारे में

यह क्रय आदेश ट्रैकर टेम्पलेट खरीद टीमों को ऑर्डर निर्माण से लेकर स्वीकृति और प्राप्ति तक क्रय आदेशों के प्रबंधन के लिए एक संपूर्ण प्रणाली प्रदान करता है। चार-शीट वाली इस कार्यपुस्तिका में आपूर्तिकर्ता फ़ील्ड, SKU-स्तरीय लाइन आइटम और स्वचालित लाइन कुल गणना के साथ एक विस्तृत क्रय आदेश फ़ॉर्म, ऑर्डर की स्थिति और खुली राशियों पर नज़र रखने के लिए एक PO रिकॉर्ड रजिस्टर, मूल्य सीमाओं को अनुमोदक भूमिकाओं से मैप करने वाला एक स्वीकृति मैट्रिक्स और मुद्रा व दिनांक स्थानीयकरण के लिए एक अंतर्राष्ट्रीय सेटअप शीट शामिल है।

यह टेम्पलेट एक साफ़ डैशबोर्ड-शैली लेआउट के साथ बनाया गया है जो खरीद डेटा को स्कैन करना और उस पर कार्रवाई करना आसान बनाता है। प्रत्येक सेल, लेबल और फ़ॉर्मूला WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में पूरी तरह से संपादन योग्य है, ताकि आप अपने संगठन के खरीद वर्कफ़्लो से मेल खाने के लिए आपूर्तिकर्ता नाम, मुद्रा कोड, स्वीकृति नियम और लाइन-आइटम श्रेणियों को अनुकूलित कर सकें।

4 संरचित शीट

एक ही कार्यपुस्तिका में PO फ़ॉर्म, रिकॉर्ड रजिस्टर, स्वीकृति मैट्रिक्स और अंतर्राष्ट्रीय सेटअप।

अंतर्निहित स्वीकृति वर्कफ़्लो

PO प्राधिकरण को सुव्यवस्थित करने के लिए पूर्वनिर्धारित मूल्य सीमाएँ और अनुमोदक भूमिकाएँ।

पूरी तरह संपादन योग्य

अपनी खरीद प्रक्रिया के लिए आपूर्तिकर्ताओं, मुद्राओं, श्रेणियों और स्वीकृति नियमों को अनुकूलित करें।

मानक XLSX प्रारूप

WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers के साथ काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्रय आदेश ट्रैकर टेम्पलेट खरीद टीमों, खरीदारों और संचालन प्रबंधकों के लिए क्रय आदेश बनाने, ऑर्डर की स्थिति और मूल्यों पर नज़र रखने, स्वीकृति वर्कफ़्लो प्रबंधित करने और अंतर्राष्ट्रीय मुद्रा सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी खरीद प्रक्रिया के लिए WPS Office में नमूना डेटा, आपूर्तिकर्ता नाम और स्वीकृति नियमों को अनुकूलित करें।
WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में मूल XLSX का उपयोग करें। Notion वर्कफ़्लो के लिए, Notion डेटाबेस में डेटा संरचना और स्वीकृति तर्क का पुन: उपयोग करें; PDF-आधारित क्रय आदेश रिकॉर्ड के लिए, Adobe Acrobat के माध्यम से शीट निर्यात या प्रिंट करें।
टेम्पलेट डाउनलोड करें, इसे WPS Office में खोलें, और प्लेसहोल्डर आपूर्तिकर्ता नामों, SKU कोड, मुद्रा लेबल, स्वीकृति सीमाओं और अन्य संपादन योग्य सेल को अपने स्वयं के खरीद डेटा और व्यावसायिक नियमों से बदलें।
हाँ। संपादन योग्य XLSX फ़ाइल प्राप्त करने के लिए डाउनलोड चुनें और इसे WPS Office या किसी अन्य संगत स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में खोलें।
हाँ। इसे खरीद ट्रैकिंग, विक्रेता प्रबंधन, बजट समाधान और वित्तीय ऑडिट ट्रेल के लिए अनुकूलित करें। यह लागू टेम्पलेट लाइसेंस के अधीन, व्यक्तिगत और वाणिज्यिक परियोजनाओं के लिए उपलब्ध है।