यह खरीद अनुबंध ट्रैकर खरीद और वित्त टीमों को सक्रिय अनुबंधों, डिलीवरी प्रदर्शन, भुगतान प्रगति और अपवाद प्रबंधन की निगरानी करने का एक संरचित तरीका देता है। टेम्पलेट में चार शीट शामिल हैं — अनुबंध रजिस्टर, अनुबंध अपवाद, अनुबंध डैशबोर्ड, और सूचियाँ और मार्गदर्शिका — प्रत्येक वास्तविक ट्रैकिंग फ़ील्ड जैसे अनुबंध मूल्य, ऑर्डर बनाम डिलीवर की गई मात्रा, चालान बनाम भुगतान की गई राशि, अनुबंध में भिन्नता और माइलस्टोन तिथियों के आसपास बनाई गई है।

डैशबोर्ड शीट एक नज़र में प्रमुख मेट्रिक्स को एकत्रित करती है, जिसमें स्थिति के अनुसार अनुबंधों की संख्या, कुल अनुबंध मूल्य, श्रेणी के अनुसार औसत डिलीवरी प्रतिशत और जोखिम फ़्लैग शामिल हैं। सूचियाँ और मार्गदर्शिका शीट सीमाओं और साक्ष्य आवश्यकताओं के साथ नियंत्रण नियमों का दस्तावेजीकरण करती है, जिससे आपकी टीम में खरीद प्रशासन को मानकीकृत करना आसान हो जाता है।

प्रत्येक सेल, सूत्र और लेबल WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में पूरी तरह से संपादन योग्य है। नमूना आपूर्तिकर्ता डेटा बदलें, नियंत्रण सीमाएँ समायोजित करें, और अपने संगठन के अनुबंध पोर्टफोलियो से मिलान करने के लिए रजिस्टर पंक्तियों का विस्तार करें।