यह प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस स्प्रेडशीट टेम्पलेट बिक्री टीमों, निर्यातकों और छोटे व्यवसाय मालिकों को अंतर्राष्ट्रीय व्यापार और घरेलू कोटेशन के लिए पेशेवर प्रारंभिक चालान तैयार करने में मदद करता है। मुख्य प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस शीट कंपनी विवरण, बिल-टू जानकारी, यूनिट मूल्य निर्धारण और कर गणना के साथ लाइन आइटम, और DAP और जमा-आधारित शेड्यूल जैसी डिलीवरी और भुगतान शर्तों को कैप्चर करती है।

इनवॉइस रजिस्टर शीट सभी जारी किए गए प्रोफ़ॉर्मा चालानों की निगरानी के लिए एक केंद्रीकृत ट्रैकर प्रदान करती है, जिसमें ग्राहक के नाम, देश, कोट किए गए मूल्य, स्थितियाँ और रूपांतरण परिणाम शामिल हैं। एक तीसरी सूची शीट मुद्राओं, स्थिति परिभाषाओं, डिलीवरी शर्तों और कोटेशन-से-अनुमोदन वर्कफ़्लो के लिए उपयोग के लिए तैयार संदर्भ डेटा प्रदान करती है, जिससे पूरी कोटेशन प्रक्रिया सुसंगत और कुशल बन जाती है।

प्रत्येक सेल, लेबल और तालिका WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers में पूरी तरह से संपादन योग्य है। संरचना को दोबारा बनाए बिना अपने स्वयं के उत्पादों, मूल्य निर्धारण और बिक्री प्रक्रिया से मेल खाने के लिए नमूना डेटा, मुद्रा प्रतीकों और वर्कफ़्लो चरणों को अनुकूलित करें।