यह फार्मेसी इन्वेंटरी एक्सपायरी ट्रैकर फार्मेसी स्टाफ़ और इन्वेंटरी प्रबंधकों को दवा के स्टॉक स्तर की निगरानी करने, आने वाली एक्सपायरी तिथियों पर नज़र रखने और FEFO (पहले एक्सपायर, पहले बाहर) सिद्धांतों का उपयोग करके वितरण को प्राथमिकता देने में मदद करता है। टेम्पलेट में चार संरचित शीट शामिल हैं: सभी दवा रिकॉर्ड के लिए एक व्यापक फार्मेसी रजिस्टर, तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता वाले लॉट को सामने लाने वाली एक एक्सपायरी क्यू, एक नज़र में एक्सपायरी बैंड मेट्रिक्स वाला फार्मेसी डैशबोर्ड, और इन्वेंटरी नियंत्रण नियमों और अनुपालन आवश्यकताओं का दस्तावेज़ीकरण करने वाली एक सूचियाँ और गाइड शीट।

प्रत्येक कॉलम, हेडर और डेटा फ़ील्ड WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers में पूरी तरह से संपादन योग्य है। नमूना दवा प्रविष्टियों को अपने स्वयं के फ़ॉर्मूलरी से बदलें, अपनी फार्मेसी की नीतियों से मेल खाने के लिए पुनः ऑर्डर बिंदुओं और सीमाओं को समायोजित करें, और अंतर्निहित एक्सपायरी बैंड लॉजिक स्वचालित रूप से उन लॉट को फ़्लैग करेगा जो एक्सपायर हो चुके हैं, जोखिम में हैं, या अपनी एक्सपायरी विंडो के करीब पहुँच रहे हैं।