यह भुगतान रसीद स्प्रेडशीट टेम्पलेट वित्त टीमों और छोटे व्यवसाय मालिकों को रसीदें जारी करने, भुगतान लॉग करने और रसीद वर्कफ़्लो पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए एक उपयोग के लिए तैयार प्रणाली प्रदान करता है। पहली शीट एक औपचारिक भुगतान रसीद फ़ॉर्म है जिसमें रसीद संख्या, दिनांक, मुद्रा, भुगतानकर्ता का नाम, भुगतान विधि, बैंक संदर्भ और मात्रा, इकाई राशि, कर प्रतिशत और पंक्ति योग के साथ एक पंक्ति-वार विवरण शामिल है जो उप-योग, कर और प्राप्त कुल सारांश में जुड़ता है।

दूसरी शीट सभी जारी रसीदों को ट्रैक करने के लिए एक रसीद रिकॉर्ड रजिस्टर प्रदान करती है जिसमें दिनांक, भुगतानकर्ता, विधि, संदर्भ, सकल राशि, मुद्रा, मिलान स्थिति, बैंकिंग स्थिति, प्राप्तकर्ता और महीने के लिए कॉलम होते हैं। तीसरी शीट एक नियंत्रण संदर्भ तालिका है जो प्रत्येक रसीद फ़ील्ड के लिए सत्यापन नियम, अनुमत मान, जिम्मेदार स्वामी, आवश्यक कार्रवाइयाँ, साक्ष्य स्रोत और समीक्षा आवृत्तियों का दस्तावेज़ीकरण करती है - जिससे टीमों को ऑडिट-रेडी रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद मिलती है।