यह रखरखाव अनुरोध लॉग टेम्पलेट सुविधा और रखरखाव टीमों को कार्य आदेशों को खुले से समाधान तक ट्रैक करने के लिए एक संरचित प्रणाली प्रदान करता है। चार-शीट वाली कार्यपुस्तिका में एसेट, स्थान, विफलता प्रकार, प्राथमिकता, प्रतिक्रिया और समाधान घंटे, श्रम और पुर्जों की लागत, और संतुष्टि रेटिंग रिकॉर्ड करने के लिए एक विस्तृत अनुरोध लॉग शामिल है — सभी स्रोत XLSX लेआउट से लिए गए हैं।

अनुरोध कतार शीट पर्यवेक्षकों को कार्रवाई योग्य एस्केलेशन नोट्स के साथ गंभीरता स्तर के आधार पर खुले टिकटों को प्राथमिकता देने में मदद करती है, जबकि रखरखाव डैशबोर्ड कुल अनुरोधों, औसत समाधान समय, लागत योग और विफलता प्रकार वितरण पर एक नज़र में मीट्रिक प्रदान करता है। एक सूचियाँ और गाइड संदर्भ शीट नियंत्रण नियमों, सीमाओं और वर्कफ़्लो स्थितियों को परिभाषित करती है ताकि पूरी टीम सुसंगत प्रक्रियाओं का पालन करे।

प्रत्येक शीट, कॉलम हेडर और प्लेसहोल्डर मान WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में पूरी तरह से संपादन योग्य है। रखरखाव अनुरोधों का प्रबंधन तुरंत शुरू करने के लिए सिंथेटिक नमूना डेटा को अपने स्वयं के एसेट, स्थानों, तकनीशियनों और लागत आंकड़ों से बदलें।