इस इंजीनियरिंग परिवर्तन अनुरोध स्प्रेडशीट टेम्पलेट के बारे में
यह इंजीनियरिंग परिवर्तन अनुरोध टेम्पलेट इंजीनियरिंग और परियोजना टीमों को चार परस्पर जुड़ी शीटों में परिवर्तन अनुरोधों को लॉग करने, समीक्षा करने और ट्रैक करने के लिए एक संरचित प्रणाली प्रदान करता है। ECR रजिस्टर प्रत्येक अनुरोध को शीर्षक, सिस्टम, अनुरोधकर्ता, परिवर्तन प्रकार, कारण, अनुमानित और वास्तविक लागत, नियोजित और वास्तविक दिन, लागत और समय-सारणी विचरण, जोखिम स्तर, अनुमोदन स्थिति, कार्यान्वयन चरण और स्वामी असाइनमेंट जैसे फ़ील्ड के साथ कैप्चर करता है।
समीक्षा कतार टीमों को निर्णय और कार्रवाई ट्रैकिंग के साथ लंबित अनुरोधों को प्राथमिकता देने और उन पर कार्रवाई करने में मदद करती है, जबकि जोखिम डैशबोर्ड जोखिम स्तर के आधार पर समूहीकृत खुले अनुरोधों का एक नज़र में सारांश प्रदान करता है, जिसमें औसत लागत और समय-सारणी विचरण मेट्रिक्स शामिल हैं। परिवर्तन गाइड शीट सबमिशन से सत्यापन तक पूर्ण परिवर्तन नियंत्रण वर्कफ़्लो का दस्तावेज़ीकरण करती है, जिसमें लागत विचरण, समय-सारणी विचरण और महत्वपूर्ण जोखिम गेट शामिल हैं।
प्रत्येक शीट WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में पूरी तरह से संपादन योग्य है। नमूना ECR प्रविष्टियों को बदलें, कॉलम सूत्रों को समायोजित करें, और अपने संगठन की इंजीनियरिंग परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया से मेल खाने के लिए वर्कफ़्लो नियमों को अनुकूलित करें।
4 एकीकृत शीट
ECR रजिस्टर, समीक्षा कतार, जोखिम डैशबोर्ड और परिवर्तन गाइड पूर्ण परिवर्तन ट्रैकिंग के लिए एक साथ काम करते हैं।
अंतर्निहित लागत और समय-सारणी ट्रैकिंग
स्वचालित विचरण कॉलम के साथ अनुमानित बनाम वास्तविक लागत और नियोजित बनाम वास्तविक दिन।
जोखिम-आधारित प्राथमिकता
डैशबोर्ड सारांश के साथ अनुरोधों को निम्न, मध्यम, उच्च और गंभीर जोखिम स्तरों द्वारा वर्गीकृत करें।
मानक XLSX प्रारूप
किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर WPS Office, Microsoft Excel और Google Sheets के साथ काम करता है।