यह कर्मचारी डेटाबेस टेम्पलेट HR टीमों और प्रबंधकों को चार संरचित शीटों में एक संपूर्ण कार्यबल प्रबंधन प्रणाली प्रदान करता है। मुख्य कर्मचारी डेटाबेस शीट कर्मचारी आईडी, नाम, विभाग, भूमिका, प्रबंधक, स्थान, आरंभ तिथि, अनुबंध समाप्ति, स्थिति, छुट्टी शेष, प्रशिक्षण समाप्ति और अगली समीक्षा के लिए फ़ील्ड के साथ एक केंद्रीय रजिस्टर के रूप में कार्य करती है। प्रोफ़ाइल कार्ड शीट व्यक्तिगत कर्मचारी स्नैपशॉट का त्वरित प्रबंधक दृश्य प्रदान करती है, जबकि डैशबोर्ड शीट नियत तिथियों और स्वामित्व के साथ हेडकाउंट, अनुस्मारक और कार्रवाई आइटम पर नज़र रखती है।

सूचियाँ और गाइड शीट में स्थानों, रोज़गार प्रकारों, प्रबंधकों और भूमिकाओं के लिए संदर्भ तालिकाएँ शामिल हैं, साथ ही अनुबंध समाप्ति तिथियों और प्रशिक्षण समाप्ति फ़्लैग की निगरानी के लिए एक वर्कफ़्लो गाइड भी है। प्रत्येक सेल, तालिका और लेबल WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में पूरी तरह से संपादन योग्य है, इसलिए आप संरचना को दोबारा बनाए बिना डेटाबेस को अपने संगठन की विशिष्ट HR प्रक्रियाओं के अनुकूल बना सकते हैं।